Osnovna sredstva ili materijali igraju važnu ulogu u aktivnostima svake kompanije. Finansijska stabilnost preduzeća zavisi od pravilnog utvrđivanja potreba za osnovnim materijalima. Nedostatak ključnih komponenti može dovesti do prekida proizvodnje i kašnjenja isporuke, što zauzvrat utiče na finansijsku dobrobit. Stoga je važno pravilno uzeti u obzir, analizirati i ekonomično koristiti materijalnu osnovu ili bazu, smanjujući troškove proizvodnje.
Šta su materijali u proizvodnji?
Podela svih materijala na klasu osnovnih i pomoćnih zavisi od obima kompanije. Na primjer, u industrijskim postrojenjima čelik je osnovni materijal, kao i papir u štampariji. Ali u drugim kompanijama, ti isti materijali su klasifikovani kao pomoćni. Na primjer, ako se papir koristi za proizvodnju etiketa ili etiketa u lakoj ili prehrambenoj industriji.
Osnovni materijali su glavne komponente proizvodnje bilo koje kompanije, bez obzira na oblast njene delatnosti. Oni sudjeluju u proizvodnom procesu određeno vrijeme, njihov trošak se u potpunosti uzima u obzir u cijeni gotovog proizvoda. U industriji i poljoprivredi to uključuje sirovine, kao i druge materijale nakon primarne prerade.
Za kompanije, bez obzira na oblast delatnosti, važan je indikator kao što je potrošnja materijala, što je niža, to je niža cena gotovog proizvoda.
Osnovni i pomoćni materijali
Procjena troškova preduzeća mora naznačiti utrošak osnovnih materijala, kao i pomoćnih elemenata. U tom slučaju se odbijaju troškovi povrata, ako ih ima, kupljenog materijala i poluproizvoda.
U logistici, predmet kontrole su materijali. To može uključivati gorivo, sirovine, kombinezone, rezervne dijelove za popravke, alate, opremu. Svi su prikazani u računovodstvu preduzeća za određeni vremenski period. Postoji takva stvar kao što je stopa potrošnje materijala, u zavisnosti od obima kompanije.
Svako preduzeće unapred planira potrošnju materijala i ekonomskih pokazatelja (mjesec, kvartal, godina). Nadalje, planirani pokazatelji se upoređuju sa stvarnim brojkama, iz kojih se izračunava profitabilnost preduzeća. Uzimaju se u obzir glavni i pomoćni materijali. Za svaku firmu je važno da ih minimiziraindikatore, ali istovremeno tako da to ne utiče na broj proizvedenih proizvoda.
Odakle dolaze osnovni materijali?
Osnovni materijali su glavne vrijednosti preduzeća koje u proizvodnju dolaze od dobavljača, posrednika ili partnera. Činjenica prijema materijala mora biti dokumentirana i prikazana u računovodstvenim evidencijama kompanije.
Prilikom isporuke materijala, kako glavnog tako i pomoćnog, dobavljač mora dostaviti prateću dokumentaciju (obično tovarni list), zatim predstavnik odjela za nabavku provjerava tačnost podataka i isporučene robe. Ako nema neslaganja, tovarni list i faktura ostaju u jednom primjerku sa potpisom obje strane. Ako je roba primljena van organizacije, a ne u skladištu, onda se izdaje punomoćje.
Dalje, kretanje osnovnih sredstava se dešava već u samoj organizaciji, počevši od prijema robe u skladište, prikazivanja kartice kretanja u kartici materijalnog knjigovodstva i direktnog korišćenja u radu preduzeća.
Zašto moramo uzeti u obzir glavne materijale i njihovu klasifikaciju
Svako preduzeće je zainteresovano za smanjenje troškova svojih proizvoda. Zato se skupi materijali zamjenjuju jeftinijim, prije svega ovisi o karakteristikama osnovnog materijala. Također je važno smanjiti proizvodni otpad i racionalizirati troškove. Da bi to postigle, kompanije koriste napredne tehnologije, sve višekvaliteta sirovina i materijala, kao i sekundarnih resursa.
U proizvodnom procesu, glavni materijali se mogu koristiti na različite načine. Neki se u potpunosti troše u procesu proizvodnje (sirovine), drugi mijenjaju oblik (boja, mazivo), treći ulaze u gotov proizvod potpuno bez obrade (rezervni dijelovi), treći doprinose nastanku proizvoda, ali ne ulaze u njih (MBP).
Takođe, materijali se mogu podijeliti po tehničkim svojstvima, što određuje obrazac za prijavu koji preduzeća ispunjavaju.
Obračun osnovnih materijala
Osnovni materijali su osnova računovodstva svakog preduzeća, koja se zasniva na tri faze: prijem, izdavanje direktno za proces proizvodnje i povrat, odnosno obračun otpada. Ponekad se otpad kompanije ponovo koristi u proizvodnji, što minimizira troškove. Sredstva u računovodstvu se primaju po stvarnoj cijeni bez PDV-a.
Stvarni troškovi za osnovne materijale uključuju:
- iznos plaćen prodavcu ili dobavljaču;
- iznos za informacije i konsultantske usluge vezane za nabavku materijala;
- carine (ako su sredstva kupljena od stranih kompanija izvan zemlje);
- porezi povezani sa kupovinom materijala i koji se ne vraćaju;
- naknada posredniku ako su osnovna sredstva kupljena preko njega;
- troškovi dostave za isporuku materijala (uključujućiosiguranje).
Stvarni trošak materijala zasniva se na direktnim materijalnim troškovima od nabavke do transporta.
Glavni materijali korišteni u analizi
Glavni materijal je glavna stavka računa 10 "Materijali". Također je moguće koristiti neke pomoćne račune za evidentiranje troškova dodatnih troškova vezanih za nabavku osnovnih sredstava.
Svako preduzeće posebnu pažnju posvećuje analizi materijala koji su osnova proizvodnje. Važno je pravilno uzeti u obzir potrošnju materijala, izračunati njihov nivo upotrebe od strane kompanije. Svi ovi pokazatelji se obračunavaju na planskoj osnovi, a upoređuju se i sa prethodnim sličnim periodima (za mjesec, kvartal, godinu). Obrasci vam omogućavaju da utvrdite gdje je došlo do prekoračenja osnovnih materijala i iz kojeg razloga. Također, analizom je moguće identifikovati metode i načine smanjenja troškova osnovnih materijala, što podrazumijeva smanjenje troškova proizvodnje.
Postoji takva stvar kao što je stopa iskorištenja materijala. Definiše se kao odnos zapremine određenih materijala u sastavu gotovih proizvoda za određeni vremenski period prema utrošenim sredstvima i njihovoj količini za drugi period sličnog vremena. Ako je ovaj pokazatelj blizu jedan, onda praktično nema otpada u proizvodnji i osnovna sredstva se koriste racionalno.
Zadaci računovodstva materijala
Osnovni materijali su osnova od koje se radikompanija. Njihovo računovodstvo i analiza je najvažniji zadatak za kompaniju koja želi povećati svoju profitabilnost.
Glavni zadaci materijalnog računovodstva su:
- formiranje stvarnog troška;
- blagovremena i ispravna dokumentacija o nabavci, prihvatanju i upotrebi materijala;
- kontrola očuvanja materijala, svih njihovih svojstava u svakoj fazi kretanja;
- kontrola i analiza potrebne količine materijala kako bi preduzeće radilo bez prestanka;
- prepoznavanje otpada koji se može povratiti (reciklirati, preprodati ili preprodati u drugim proizvodima);
- provedite analizu efikasnosti materijala.
Zaključak
Pojmovi kao što su materijali i osnovna proizvodnja su usko povezani jedni s drugima, štoviše, zavise jedan od drugog. I na mnogo načina određuju finansijsko stanje kompanije. Njihova efektivna upotreba dovodi do povećanja profitabilnosti preduzeća, a samim tim i povećanja profitabilnosti. Ali na ove brojke utiču i faktori kao što su potražnja potrošača, inflacija, viša sila (kao rezultat toga - kršenje sporazuma) i porezi.
Za svako preduzeće je važno da u potpunosti izračuna i analizira sve pokazatelje upotrebe osnovnih materijala, jer dobrobit kompanije direktno zavisi od toga.
