Svaki zaposlenik, prije nego što prihvati poziv poslodavca, pažljivo prouči listu zahtjeva i odgovornosti koje su mu dodijeljene. Zbog činjenice da moderno društvo i način života zahtijevaju munjevito donošenje odluka od svake osobe, niko se zapravo ne bavi svrhom takve stvari kao što su funkcionalne dužnosti. Lista vaših vlastitih obaveza pomaže vam da dublje uđete u obim vašeg posla, kao i smisleniji pristup implementaciji zadataka.
Pogodnost za poslodavca
Svaki menadžer, angažujući drugog radnika, od njega očekuje kompetentnost, inicijativu i odgovornost. Ali mnogi ljudi ne razumiju baš šta se od njih traži. Tako će, na primjer, funkcionalne odgovornosti trgovca, koje će biti predstavljene u obliku službenog dokumenta, pomoći novom zaposleniku da brzo uđe u brzinu i slobodnije se snalazi u onome što se od njega očekuje. Za vođu, ovo je rješenje mnogih problema povezanih sa stalnim sastancima s novimdolazi zaposlenik i objašnjava mu ono što bi već trebao znati. Takođe, opis posla može biti sredstvo za praćenje rada podređenih.
Beneficije zaposlenih
Tokom inicijalnog brifinga, svakom specijalistu je rečeno da mora jasno znati svoje dužnosti i da ih odgovorno ispunjava. Ali, nažalost, rijetko ko objašnjava zašto je to potrebno. Dakle, oni to počinju da tretiraju formalno i prezirno. U slučaju kada zaposlenik dobro poznaje svoje funkcionalne dužnosti, ne samo da se lakše snalazi u radnom okruženju, već se i štedi od dodatnog posla koji mu šefovi pokušavaju povjeriti. Takav specijalista savršeno dobro zna za šta je plaćen i koji zadaci će zahtijevati dodatnu naknadu.
Pravila kompilacije
Funkcionalne odgovornosti moraju biti zapisane i odobrene od strane menadžmenta kompanije. Prilikom njihovog opisivanja potrebno je izbjegavati složene pojmove koji će zahtijevati dodatna objašnjenja, kao i fraze koje se mogu tumačiti na dva načina. Funkcionalne dužnosti komercijalnog direktora, na primjer, ne bi trebale ukazivati na njegovu superiornost nad ostalim zaposlenima. Svaki zaposlenik, prilikom zapošljavanja, mora biti upoznat sa svojim dužnostima i pismeno se saglasiti sa njihovim obavljanjem. U slučajevima kada zaposleni ne ispunjava svoje funkcionalne obaveze, poslodavac ima pravo izreći novčanu kaznu iliotpustiti radnika po članu o nedosljednosti zaposlenog sa obavljanom funkcijom.
Dakle, službeno formalizirane funkcionalne dužnosti zaposlenika su i ograničavač aktivnosti i alat za upravljanje i kontrolu. Njihovom pravilnom upotrebom postaje moguće povećati efikasnost rada, kao i zaštititi i poslodavca i zaposlenog od uticaja ljudskog faktora na rad.
