Zapisnik sa sastanka osnivača je potreban kada se donosi odluka o osnivanju komercijalne ili nekomercijalne organizacije. Po pravilu se sastavlja kada su dva ili više učesnika. Takav protokol skupštine osnivača, pored odluke o osnivanju organizacije, može sadržati i saglasnost na procenu materijalne imovine uložene u osnovni kapital. Na primjer, oprema, namještaj, građevine, sirovine, patenti i slično. Iako nije osnivački dokument, mora biti sastavljen.
U budućnosti, ovaj dokument je neophodan za upravljanje organizacijom kada bilo koji problem prevaziđe ovlašćenja njenog šefa. One (ovlasti) su utvrđene statutom, propisom o direktoru, ugovorom o radu. Osim toga, za imenovanje direktora društva potreban je i zapisnik sa skupštine. U početnoj fazi funkcionisanja organizacije postoji određeni identitet ova dva koncepta. Konkretno, osnivač i učesnik su jedna osoba. U budućnosti (prilikom prodaje dionica) ovaj identitet nestaje. Zato bi zapisnik sa sednice osnivača nakon ovoga trebalo drugačije zvati.
U budućnosti, učesnici mogu donositi prilično širok spektar odluka. Svi oni, po pravilu, moraju biti evidentirani u DOO protokolu. Konkretno, to mogu biti pitanja koja se odnose na povećanje odobrenog kapitala, raspodjelu dobiti, plaćanje za rad direktora organizacije, dobijanje velikog zajma, odobrenje niza dokumenata koji regulišu aktivnosti kompanije, izdavanje obveznica, reorganizacija.
Obrazac zapisnika sa sastanka mora sadržavati nekoliko potrebnih detalja. Njihovo odsustvo u budućnosti može negativno uticati na objektivnost ocjene stanja u pojedinim postupcima. Prvo, naziv dokumenta, naziv kompanije u njemu, mora u potpunosti odgovarati statutu. Osim toga, mora postojati broj i datum. Ovo je posebno važno ako jedna odluka mijenja stavove druge. Također morate navesti lokaciju sastanka (grad ili drugi lokalitet).
Nakon naslova obično se navode učesnici (osnivači) prisutni na događaju. Ako se ne radi o njima lično, već o njihovim zastupnicima, onda je potrebno dati referencu na punomoć, napisati njene podatke i notarske podatke. Navedeno je i puno ime. sekretar (njegova pozicija u ovoj organizaciji). Zatim slijedi dnevni red sastanka. Njena pitanja su obično navedena po važnosti.
Slijedi administrativni dio protokola. Broj njegovih sekcija odgovara broju pitanja na dnevnom redu. Svaki od njih uključuje opis glavnog govornika, ako je dostupan.naznačeni su dodaci (izmjene), njihova suština i puni naziv. koji im je ponudio. Zatim se izvode podaci o glasanju učesnika. Rezultat je odluka. Za nedvosmislen razgovor, mora biti jasan, jasan i bez kitnjastih fraza. Protokol potpisuju svi prisutni učesnici (osnivači), predsjednik i sekretar.
