Savremena privreda i nauka se razvijaju veoma brzo, a vlada neprestano objavljuje nove zakonske akte. Praćenje svih informacija može biti vrlo teško, ali ako želite da vaše poslovanje raste i razvija se, to je neophodno. Kako postupiti u takvoj situaciji? Brojni kursevi iz menadžmenta i finansija su sumnjiv izlaz, jer niko ne garantuje da ih predaju profesionalci, a ne amateri, a zbog studija može biti teško stalno putovati. Stoga, modernom vođi jednostavno je potreban pouzdan i brz izvor informacija.
Informacijski gigant
Jedan od prvih dobavljača specijalizovanih računovodstvenih i ekonomskih informacija u Rusiji bila je medijska grupa Aktion. Ovo ime je malo poznato jer kompanija svoje proizvode plasira pod drugim nazivima prikladnim za industriju. Vrijedi spomenuti časopis Glavbukh i novine Porezi - i svi odmah razumiju o kome je riječ. Dugi niz godina, ovaj časopis zauzima ponosno mjesto na stolovima računovođa, pružajući ne samo informacije o zakonodavstvu, već i preporuke oračunovodstvo i upravljanje poslovanjem. Ali nemojte misliti da je ovaj članak reklama. Ništa se ne može učiniti ako je Aktion danas zaista lider u oblasti informacija za poslovanje. Mada, naravno, ova medijska grupa nije savršena.
Nove tehnologije
Akcija je počela izdavanjem periodike za računovođe, zatim su uslijedili programi obuke, testovi i seminari. No, nova vremena zahtijevaju i nove tehnologije, a prije nekoliko godina ova medijska grupa je počela sa puštanjem novih proizvoda - online sistema pomoći. Njihove prepoznatljive karakteristike:
- Radite samo putem interneta. Kupovinom sistema kupac, zapravo, dobija samo pristupni kod na određeno vrijeme.
- Dostupnost različitih vrsta informacija: zakona, uputstava, oblika dokumenata, savjeta i konsultacija stručnjaka.
- Prisustvo periodike Aktion u sistemu.
- Saradnja (prema Aktionu) sa najboljim stručnjacima, uključujući i zaposlene u Ministarstvu finansija.
Na prvi pogled sve je u redu. Ne može se reći da sistem pruža nešto suštinski novo, ali je prilično zgodan, jer vam omogućava pristup svim informacijama u bilo koje vrijeme i bilo kada.
Sistemski nedostaci
Postoji fraza koja objašnjava neprofesionalizam vlasti: "Na vlast su došli ljudi koji nikada nisu radili." To znači da često i zakone i preporuke o upravljanju preduzećima pišu ljudi koji to nikada nisuiskusio to u praksi. Proučavaju samo dokumente, ali se ispostavilo da to nije dovoljno. Dakle, ispala je dvostruka situacija: kompanija Aktion uvjerava da su glavna stvar u njenom sistemu pomoći konsultacije i preporuke stručnjaka, ali u praksi te konsultacije ponekad malo pomažu, ili su čak i pogrešne. Najčešće se radi o složenim pitanjima, ali u ovom slučaju korisnicima je omogućena dežurna linija. Osim toga, računovođe primjećuju da sistem ima sljedeće nedostatke:
- Kada pretplata istekne, sve informacije se gube. Ako se pretplatite na časopise, možete ih čitati čak i nakon isteka pretplate. Online sistem ne pruža takvu mogućnost.
- Postoje praznine u zakonskoj bazi, nema dovoljno određenih dokumenata.
- Nedovršeni sistem pretraživanja. Korisnici se moraju "prilagođavati", unositi zahtjeve u različitim oblicima, što dovodi do gubitka vremena prilikom traženja potrebnih informacija.
- Visoka cijena.
- Intruzivni sistem prodaje.
Ciljana publika
Prvi referentni sistem kompanije Aktion razvijen je za računovođe, i općenito se pokazao prilično uspješnim, međutim, zbog gore navedenih nedostataka, mnogi računovođe odbijaju od BSS Sistema Glavbukh. Praksa je pokazala da je sistem češće zainteresovan za finansijsku uslugu preduzeća. To je razumljivo: iskusni računovođe već znaju gdje mogu pronaći sve potrebne informacije, uključujući oblike dokumenata, međusobno komuniciraju i posjećujuseminare iz poreske uprave, ali finansijskoj službi su potrebni raznovrsniji podaci dostupni u svakom trenutku, čak i na službenim putovanjima. Stoga je stvoren FSS "Finansijski direktor sistema", dizajniran posebno za menadžere. Na tome više nisu radili predstavnici Ministarstva finansija, već finansijski direktori velikih kompanija koji su se u praksi suočavali sa raznim problemima.
Šta sistem uključuje
Sadržaj programa je dopunjen u skladu sa zahtjevima finansijera. Do danas, referentni sistem "Finansijski direktor" uključuje:
- Ažurirani regulatorni okvir.
- Baza gotovih uputstava i rješenja o raznim pitanjima (procjena aktivnosti organizacije, računovodstvo, oporezivanje, menadžment, razvoj kompanije, razvoj strategije, itd.).
- Pretplata na finansijske periodike.
- Referentna knjiga trenutnih stopa, koeficijenata, stopa, kao i formule za analizu aktivnosti i informacija o specijalizovanim odjelima.
- Video zapisi trening seminara od stručnjaka.
- Dodatne usluge koje vam omogućavaju sastavljanje izvještaja i analizu stanja kompanije direktno u sistemu.
Neophodnost ili hir
Čini se da je internet sada dostupan svima, a ovdje možete pronaći sve informacije koje vas zanimaju. Zašto je onda neophodan poseban sistem finansijskog direktora? Činjenica je da je, za razliku od računovodstva, finansijski menadžmentnisu regulisani zakonom, odnosno nećete naći ni jedan zakon ili uredbu koja ukazuje na to kako analizirati efektivnost proizvodnih aktivnosti ili kako optimizovati troškove i tokove novca preduzeća. Finansijski direktor se može samo nadati raznim člancima, udžbenicima, savjetima pojedinaca, ali internet danas ne daje nikakve garancije u pogledu kvaliteta informacija. Konsultantski pravni sistem "Finansijski direktor" rješava ovaj problem, jer je "Aktion", sa svim svojim nedostacima, još uvijek pouzdan izvor od povjerenja.
Takođe, finansijskim uslugama je potreban veoma širok spektar podataka i svaki put može biti zamorno tražiti poresku stopu, kurs ili broj telefona potrebnog odjela. Naravno, sistem specijalizovanog finansijskog direktora potreban je samo u velikim preduzećima koja imaju nekoliko odeljenja ili odeljenja i proizvode proizvode u velikim količinama.
Trkovi trgovine
Kao što znate, računovođe i finansijeri u Rusiji uvijek traže načine da "zaobiđu". S obzirom na to da finansijski referentni sistem kompanije Aktion funkcioniše putem interneta, u procesu pregovora o kupovini potencijalnom kupcu se daje demo pristupni kod kako bi se u roku od dva do tri dana mogao upoznati sa proizvodom. Čim se Glavbukh sistem pojavio na tržištu, pametni računovođe su shvatili kako ga besplatno koristiti. Kada se ukaže potreba za informacijama, obraćaju se kompaniji Aktion ili njenom partneru sa zahtjevom za demo pristup, navodno radi rješavanjapitanje kupovine. Tada pronalaze i preuzimaju sve potrebne informacije za sebe, a da uopšte ne razmišljaju o kupovini sistema. Ova metoda može biti korisna i za direktore malih kompanija za koje jednostavno nije praktično kupiti stalni kod, ili za studente ekonomskih univerziteta koji traže informacije za diplomu ili kurs.
Druge opcije
Ako za računovođe postoji mnogo elektronskih imenika i portala na kojima možete dobiti sve potrebne informacije, onda je s finansijskim informacijama sve teže. Naravno, postoje specijalizovani udžbenici, web stranice i publikacije, ali i dalje je CFO sistem iz Aktiona neprikosnoveni lider u ovoj oblasti, koji nema analoga. Mogu ga koristiti i iskusni profesionalci i početnici koji su tek počeli proučavati principe analize i planiranja aktivnosti. Dakle, CFO sistem može biti koristan ne samo za finansijske stručnjake sa posebnim obrazovanjem, već i za svakog vlasnika preduzeća koji želi da ide naprijed, razvijajući svoju kompaniju.
Razvoj informacionih tehnologija
Kakvi god bili nedostaci i prednosti referentnih sistema, želio bih primijetiti pozitivan trend sistematizacije, proširenja i rasta kvaliteta informacija. U tom smislu, Aktion je učinio mnogo za ruska preduzeća. Mnogi od današnjih računovođa i menadžera nekada su učili iz njenih časopisa, ali sada su informacije prešle na novi nivo, više u skladu sa modernim ritmom života.
