Vrste izložbi. Organizacija i održavanje izložbi

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-02-12 04:41

Sajmovi i izložbe su jedan od najpopularnijih kulturnih programa u mnogim zemljama svijeta, koji se održavaju kako na državnom tako i na međunarodnom nivou. Potražnja za ovakvim događajima stalno raste, a samo u globalnom katalogu postoji više od 3,5 hiljade izložbi koje se održavaju na godišnjem nivou. A šta tek reći o lokalnim sajmovima i izložbama, koji su regionalnog karaktera i evidentirani su samo u lokalnim vlastima. Praktično je nemoguće izračunati tačan broj događaja koji se održavaju širom svijeta, ali je sasvim sigurno da ih ima ogroman broj. Posebno su popularne izložbe i sajmovi u Rusiji i zemljama ZND.

Zašto su nam potrebni sajmovi?

Glavni zadatak ovakvih događaja je omogućiti proizvođačima s jedne strane i potrošačima s druge strane da stupe u komercijalne odnose kroz koje se reguliše ponuda i potražnja. Aktivnosti sajmova zasnivaju se na proučavanju robnog tržišta, na analizi potreba potencijalnih kupaca, određivanju optimalne cijene robe, u skladu sa potražnjom za njom, regulativompromet.

Učešće na sajmu može biti odsutno, kolektivno i akreditacijsko.

• Spoljno učešće se zasniva na plasiranju promotivnih proizvoda sa isplativim ponudama, kao i demonstraciji video i audio snimaka u komercijalno informativnom centru sajma.
• Kolektivno učešće uključuje povezivanje firmi koje su povezane jednom specijalizovanom vrstom posla.
• Akreditacija je učešće na svim događajima, sklapanje transakcija, ali bez prava davanja sopstvenih proizvoda. Ovo su potencijalni kupci.

Svaka vrsta, u svakom slučaju, uključuje uplatu kotizacije, a potencijalni učesnici sajma moraju o tome obavijestiti organizatore putem prijave, koju je potrebno poslati najkasnije dvije sedmice prije otvaranja sajma. fer. Standardno trajanje sajmova je 4 dana, sa frekvencijom svakih 6 mjeseci. Često su ljeto i jesen.

Šta su izložbe?

Svijet poznaje ogromnu raznolikost vrsta izložbi, koje su podijeljene po funkciji, namjeni, publici i mogućnostima. Mogućnosti i funkcije izložbe zavise od njene tipologije, namjene i orijentacije. Važnu ulogu igra ne samo ime, već i njegov tip. Da bi događaj bio uspješan, potrebno je proučiti sve nijanse organizacije i održavanja izložbi.

Tipologije izložbi

Tip događaja je podijeljen prema sljedećim kriterijima: industrijska pripadnost izložbe,teritorijalni obim i namjena. Svaki od njih treba detaljnije analizirati, jer pravilna definicija vrste izložbe igra važnu ulogu u njenom uspjehu.

Prema industriji

Prema ovom principu izložbe mogu biti sektorske i međusektorske. Prva opcija uključuje održavanje događaja koji se odnosi na samo jednu oblast i strogo definisanu specijalizaciju. Učesnici ovakvih izložbi su stručnjaci istog profila. Međusektorske su aktivnosti koje uključuju mnogo različitih i nepovezanih oblasti. Ova vrsta izložbe je najpopularnija i privlači više posjetitelja.

Teritorijalna pokrivenost

Ova kategorija je veoma važna u određivanju ciljne publike izložbe. Na osnovu toga, događaji su regionalni, međunarodni i nacionalni:

• Regionalne izložbe se održavaju na teritoriji jedne određene zemlje, mogu biti uključeni različiti regioni, ali unutar iste države.
• Međunarodne izložbe uključuju veliki broj učesnika iz zemalja, a spisak eksponata je beskonačan. Oni se kreću od potrošačkih proizvoda do najnovije tehnologije.
• Nacionalne izložbe su obično posvećene određenim aktivnostima jedne određene zemlje. To može biti, na primjer, ekonomija.

Teritorijalna orijentacija često redefinira dalju tipologiju događaja. Uostalom, interesi publike zavise od lokacije. Internationalizložbe su obično veoma velike i okupljaju ogroman broj zainteresovanih ljudi iz celog sveta.

Ciljanje

Ovaj kriterij odražava svrhu izložbe. Ciljevi su sljedeći: održavanje postojećeg imidža i probni događaji. Prva opcija je uglavnom usmjerena na postojeće kupce ili ciljanu publiku. Ovdje je važan korporativni stil i kako sve to izgleda u očima potrošača.

Probne izložbe su usmjerene na potencijalne potrošače kako bi se predstavili. Ova vrsta je posebno popularna kod kompanija čiji je imidž u fazi formiranja. Izložba je odlična prilika da se konsoliduje i predstavi javnosti kompanija ili osoba i njen rad.

Sporedni znakovi

Navedene kategorije su daleko od potpune liste karakteristika koje utiču na tipologiju izložbi. Postoji niz sekundarnih izložbi.

• Po nameni, ovakvi događaji se mogu podeliti na prodajne izložbe, odnosno trgovačke izložbe i demonstracije, čiji je zadatak da informišu potencijalne kupce.
• Redovni i jednokratni događaji se mogu razlikovati po vremenu.
• Prema raspoloživosti posjeta - na plaćenoj osnovi i besplatno. Na primjer, izložba nakita zahtijeva odgovarajuću kategoriju posjetitelja i stoga se ulaz na takve događaje plaća.

I ovo nije potpuna lista sekundarnih karakteristika.

Različitosti izložbi po tematskoj pripadnosti

Najvažnija kategorija koja određuje gotovo sve ostale karakteristike je tema događaja. Dakle, prema ovom principu mogu se razlikovati sljedeće vrste: kreativni, umjetnički, tehnički, reklamni, naučni, industrijski, trgovački, obrazovni. Svaki od tipova ima svoje tehnologije za vođenje i komunikaciju sa publikom. Na primjer, sajam knjiga je odlična prilika za mlade autore da upoznaju svoje čitaoce.

Oblici izložbi

Kada su sve gore navedene kategorije postavljene, ostaje samo da odaberete formu događaja. Često su ograničenja samo u glavama organizatora i sve zavisi od njihove mašte, jer takvih formi postoji ogroman broj. Najpopularnije vrste izložbi su sljedeće: prikaz, izvještaj, demonstracija, kviz, interaktivna izložba i izložba uživo i još mnogo toga.

Pravi balans tema i oblika održavanja ključ je uspjeha dobre izložbe. Organizacija ovakvih događaja pomaže svojim posjetiteljima da dobiju sve potrebne informacije o proizvodu ili usluzi zapravo iz prve ruke.

U poslednje vreme veoma je popularan interaktivni oblik održavanja ovakvih događaja, jer je to prilika da posetioci dobiju odgovore na sva svoja pitanja, iznesu svoje predloge i konsultuju se sa stručnjacima. Takav pogled kao što je izložba-prodaja dobija veliku popularnost.

Koje emisije su najpopularnije?

Uprkos činjenici da je nemoguće izračunati tačan broj izložbi koje se održavaju godišnje u svakoj regiji, istraživači su uspjeli otkriti koje se teme događaja najčešće održavaju u svijetu:

• Na prvom mjestu - izložba knjiga. Ova vrsta događaja se najčešće održava širom svijeta. Ovo je prilika za ljubitelje književnosti ne samo da se upoznaju sa novim autorima, već i da kupe par knjiga po cijeni nižoj od tržišne.
• Drugo mjesto - izložbe slika i fotografija. Umjetničke galerije su veoma popularne među ljubiteljima umjetnosti.
• Treće mjesto - izložba nakita. Mjesto gdje možete upoznati najbogatije ljude određenog grada ili zemlje.
• Četvrto mjesto - izložba pasa. Svi volimo životinje, a gledati pametne i lijepe pse kako rade nevjerovatne stvari za pse je prilično zanimljiv prizor.
• Peto mjesto - izložba-dostignuća. Na ovakvim događajima zemlje i regije dijele svoje uspjehe u različitim oblastima. Najpopularnija oblast su inovacije i moderna tehnologija.

I uprkos razvoju tehnološkog napretka, takav događaj kao što je izložba ne gubi na svojoj aktuelnosti do danas.