Delatnost svakog preduzeća zahteva strogu kontrolu kako bi se izbegle greške i njihove negativne posledice, kao i da bi se identifikovali privredni kriminal i lica koja su sa njima povezana. U tu svrhu provode se posebne provjere – obavezne i inicijativne revizije. Poznavanje suštine ovih pojmova, koje su njihove razlike i šta su u praksi, biće korisno ne samo za ekonomiste, računovođe i finansijere, već i za moderne obrazovane ljude.
Koncept i suština
Riječ "revizija" se koristi za reviziju ekonomskih, ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća od strane nezavisnih stručnjaka koji su prošli posebnu obuku i certificirani su na način propisan važećim zakonom, kao i državnim (federalnim) ili međunarodnim standardima. Postoji nekoliko vrsta ovakvog pregleda, od kojih su najčešće dvije - obavezno i inicijativno. revizija,koji se sprovodi u skladu sa zahtjevima zakona, naziva se obaveznim. Na primjer, takve revizije treba da sprovode akcionarska društva, profesionalni učesnici na finansijskom ili berzanskom tržištu, osiguravajuća društva, banke itd. Rezultati ove revizije se šalju državnim organima koji nadziru rad takvih firmi. Sa inicijativnom revizijom stvari stoje potpuno drugačije. Iz samog naziva proizilazi da takva provjera nije obavezna, već se vrši isključivo na zahtjev ili internu potrebu preduzeća. Rezultati ove revizije se ne šalju nigdje, već ih vlasnici ili menadžeri koriste za proučavanje i donošenje odgovarajućih odluka.
Pokretači događaja
Odluka o provođenju fakultativnog pregleda može se donijeti:
- Za akcionarsko društvo - od strane akcionara, nadzornog odbora ili komisije za reviziju (ovi organi su obavezni za ovakav organizaciono-pravni oblik pravnog lica), kao i izvršnog organa (upravnog odbora, ploče itd.).
- Za društvo sa ograničenom odgovornošću, društvo sa dodatnom odgovornošću, komanditno društvo, privatno preduzeće itd. - od strane vlasnika, nadzornog odbora ili komisije za reviziju (ako je njihov izbor ili imenovanje predviđeno internim aktima). Osim toga, odluku može donijeti i izvršni organ (direktor, direktor, predsjednik društva u skladu sa Statutom pravnoglice).
- Za pojedinca - preduzetnika - od strane samog preduzetnika.
Uslovi i karakteristike
Inicijativa revizija se obično sprovodi iznenada, odnosno bez upozorenja zainteresovanih (glavnog računovođe, finansijskog direktora itd.) kako bi se izbegla zamena dokumenata ili promena informacija. Takva provjera ne traje dugo, bez remećenja normalnog rada preduzeća, osim za potrebe inventure.
Inicijalnu reviziju je nepoželjno povjeriti istoj kompaniji ili firmi koja savjetuje preduzeće u toku njegovih aktivnosti. Ovo će pomoći da se identifikuju greške i netačnosti koje su se dogodile u toku aktivnosti i koje je revizor ranije propustio, bilo slučajno ili namjerno, budući da je dosluh između računovođe i revizorske kuće rijedak, ali se ipak dešava.
Predmet proučavanja
Budući da se inicijativna revizija vrši isključivo po želji, kupac sam određuje objekte proučavanja. To može uključivati:
- Ispravno računovodstveno i poresko računovodstvo (izrada i računovodstvo primarnih dokumenata, kontnog plana i knjiženja, obračun poreza i naknada, itd.).
- Usklađenost uslova sporazuma i ugovora sa tržišnim uslovima.
- Korektna priprema i dostavljanje finansijskih i drugih izvještaja fiskalnoj službi i drugim državnim organima koji kontrolišu rad preduzeća.
- Finansijski i ekonomski učinak kompanije (likvidnost, finansijska nezavisnost,otpornost na tržišne fluktuacije, itd.).
- Korporativno upravljanje (usklađenost sa zakonskim zahtjevima za proceduru sazivanja i održavanja skupština dioničara ili osnivača, za donošenje odluka i sl.).
- Inventar zaliha i gotovih proizvoda, novca i druge imovine, kao i osnovnih sredstava.
- Provjeravam tačnu cijenu.
Kada to treba učiniti?
Inicijativa revizija preduzeća je delo visoko plaćenih stručnjaka, pa je preduzeća ne sprovode redovno, već samo kada je to neophodno. Takva provjera može biti potrebna, na primjer, u sljedećim slučajevima:
- Prije zakazane kontrole fiskalnih organa (poreske službe).
- Utvrditi vrijednost kompanije sa namjerom da je proda.
- Kada planirate privlačenje investicija, kao i dobijanje velikog zajma ili kredita.
- Za donošenje važnih poslovnih odluka u vezi sa finansijskim i ekonomskim stanjem preduzeća.
- Ako postoje sumnje u rad glavnog računovođe ili direktora, kao i sa namjerom da se promijene lica na ovim pozicijama.
Rezultati verifikacije
Provođenje inicijativne revizije daje vlasnicima i menadžerima preduzeća mogućnost da kontrolišu rad računovodstva, ekonomista i finansijera, kao i da ocjenjuju učinak cjelokupnog preduzeća. Osim toga, stručnjaci će savjetovatida eliminiše greške i netačnosti, kao i da uputi kako da to izbegnemo u budućnosti. Na osnovu rezultata revizije, revizor također može pomoći u donošenju ispravnih odluka kako o velikim transakcijama samog preduzeća tako io namjerama vlasnika da ga prodaju, spoje ili preuzmu.
Izvještaj revizora
Inicijalna revizija završava se prijenosom kompletnog izvještaja kupcu, koji se naziva "Mišljenje revizora". Ovaj dokument mora sadržavati:
- Opis čekovnog objekta. Na primjer, godišnji finansijski izvještaji, ispravnost računovodstvenih evidencija, tačnost obračuna zaliha i gotovih proizvoda, itd.
- Period revizije, kao i pokriveni vremenski interval.
- Regulatorni dokumenti koji su korišteni u radu revizora.
- Izračunavanje kvota.
- Zaključci i preporuke.
- Pune informacije o revizoru, podaci o njegovoj državnoj registraciji i ovjeri.
Zaključak mora biti sašiven, potpisan i zapečaćen. Revizor je odgovoran za rezultate revizije i zaključke, pa se ovaj dokument po potrebi može koristiti na sudu, ali samo ako klijent i revizor nisu povezana lica.
Biti ili ne biti?
Ako je povjerenje u računovođu 100%, a nema velikih prometa, namjera prodaje ili većih transakcija, koliko je onda maloj kompaniji potrebna inicijativna revizija? Svrha i vrijednost takvihprovjerava da li ga provode stručnjaci na visokom nivou, koje mala preduzeća ne mogu priuštiti da održavaju na stalnoj osnovi. U posljednje vrijeme značajno su povećane kazne fiskalnih službi i drugih nadzornih i regulatornih tijela, a niko nije imun od grešaka u računovodstvenom ili poreskom računovodstvu. Zato bi čak i male firme trebale provoditi inicijativnu reviziju barem jednom godišnje.
