Video: Da li je protokol službeni dokument?
2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-02-12 04:34
Riječ protokol je svima na usnama. Kancelarijski radnici ga redovno čuju na sastancima, policajci ga koriste u svojim profesionalnim aktivnostima, a šefovi država i diplomate su primorani da se pridržavaju pravila koja on diktira. Šta je protokol? Saznat ćemo u nastavku.
Značenje protokola
Kao i mnogi drugi termini, ova riječ ima nekoliko značenja. Sve ovisi o području djelovanja u kojem se željeni koncept primjenjuje. Dakle, pogledajmo najčešće situacije kada je uobičajeno govoriti o protokolu.
Kada je u pitanju poslovno okruženje, protokol je dokument koji opisuje događaj koji se odvija (sastanak, sastanak, upravni odbor, itd.).
Već smo već spomenuli policiju, koja takođe često sastavlja sličan dokument. U ovom slučaju se podrazumijeva utvrđivanje činjenice krivičnog djela ili prekršaja.
U međunarodnom formatu, protokol je skup pravila kojih se treba pridržavati tokom zvaničnih sastanaka između vladinih zvaničnika, kao i diplomatskih ličnosti. Na primjer, postoji protokol sastanaka načelnikadržave ili u posjeti predsjedniku.
Međutim, u ovom članku ćemo se fokusirati na koncept poslovnih protokola.
Minuti sastanka
Poslovni sastanci su sastavni dio svih procesa u poslovnom okruženju. Mogu se održati službeno, uzimajući u obzir zakazano vrijeme i samo u kancelariji. Neformalni poslovni sastanci su takođe veoma popularni. U drugom slučaju, možete bez protokolarne potvrde razgovora. Ako je sastanak zvaničan, onda mora biti pismeno u skladu sa svim pravilima.
Zapisnik vodi sekretar ili druga osoba s tim ovlaštenjima. Kako biste pratili tok razgovora, pokušajte da smislite grubu listu pitanja o kojima će se razgovarati na sastanku. Takođe bi bilo korisno imati diktafon da ne biste propustili detalje, jer je protokol vrlo detaljan opis poslovnog događaja.
Imena prisutnih i odsutnih treba zabilježiti. Za sebe možete napraviti bilješke o lokaciji svih koji su došli na sastanak kako biste bez grešaka naznačili autorstvo određenih riječi.
Na početku svakog sastanka određuje se redoslijed po kojem će se pitanja razmatrati, obavezno to zapišite doslovno.
Ako je bilo glasanja na sastanku, navedite njegove rezultate (koliko je ljudi glasalo "za", a koliko "protiv"). U slučaju kada je na sastanku bio mali broj prisutnih, imate priliku da označite i imena i prezimena svih koji su glasali.
Ne odgađajtepodnošenje protokola na pozadinu, jer za to vrijeme možete zaboraviti detalje sastanka.
Minuti pregovora
Pregovori se razlikuju od redovnog poslovnog sastanka po tome što se obično razgovara o jednom ili nekoliko pitanja koja igraju veliku ulogu za obje strane. U ovom slučaju, protokol je prilika da se zabilježe sve nijanse razgovora i zahtjevi strana. Pitanje koje se razmatra nije uvijek riješeno odmah nakon prvih pregovora, pa je direktorima ili drugim zaposlenicima potrebno vrijeme i potpune informacije o sastanku.
Protokol pregovora je sastavljen po istom principu kao i svaki poslovni dokument.
Neophodno je navesti datum opisanog događaja, broj dokumenta i punu verziju naslova. Nakon toga slijedi uvod, koji obavezno ukazuje na spisak prisutnih i glavna pitanja za diskusiju.
U glavnom dijelu, informacije se obično dijele na tri dijela: “Slušao”, “Govorio”, “Odlučio”. U punoj verziji protokola riječi svih govornika se citiraju doslovno. U nekim slučajevima se izdaje i izvod iz protokola koji duplira određeni dio.
Preporučuje se:
Urugvaj: službeni jezik, etimologija, državni simboli, istorija, politički sistem, ekonomija i vanjska politika
Urugvaj je država koja se nalazi u Južnoj Americi. Turisti ga cijene i vole zbog njegovih prekrasnih plaža, festivala gaučoa, parkova i botaničkih cvjetnih vrtova, jedinstvene kolonijalne arhitekture gradova. Službeni jezik Urugvaja je španski
Službeni jezici UN-a. Koji su jezici službeni u UN-u?
Ujedinjene nacije imaju veliki broj zemalja u svom članstvu. Međutim, poslovni pregovori i prepiska ove organizacije odvijaju se samo na nekoliko specifičnih jezika. Takvi službeni jezici UN-a, čija je lista relativno mala, nisu odabrani slučajno. Oni su rezultat pažljivog i uravnoteženog pristupa
Semenov Vladimir Magomedovič: službeni put i politička aktivnost
Život Vladimira Magomedoviča Semenova je uporna želja za nečim novim, želja da bude koristan svojoj domovini, da bude iznad prosečnog čoveka sa ulice. Budući general sovjetske vojske, rođen da stvara, vojni karijerista i političar ušao je u povijest Ruske Federacije kao osoba koja uvijek ostvaruje svoj cilj
Država Angola: službeni jezik, simboli države, istorija, politički sistem, stanovništvo, ekonomija i vanjska politika
Ovaj članak je posvećen maloj afričkoj državi - Angoli, koja je dugo vremena bila pod protektoratom Portugala. Proučavaju se karakteristike spoljne i unutrašnje politike države, kao i njena istorija i simboli
Službeni simboli grada: grb Odintsova, himna i zastava
Svaki grad, kao državna administrativna jedinica, tradicionalno treba da ima svoje državne simbole, koji uključuju himnu, grb i zastavu. Postoje iu veoma starim gradovima iu veoma mladim gradovima. Grbovi, po pravilu, odražavaju prirodu i kulturnu baštinu grada. Zastave najčešće koriste ambleme, ne dodajući uvijek neke dodatne elemente. Takvi simboli postoje u mladom gradu Odintsovo u Moskovskoj regiji