Upravljanje finansijama podrazumeva skup određenih metoda i tehnika svrsishodnog uticaja, koji se koriste za postizanje određenog rezultata. Ovo je vrlo višestruka tema koju je teško u potpunosti pokriti u jednom članku. Na kraju krajeva, možemo govoriti o upravljanju finansijama kompanije, ličnom štednjom, javnim sredstvima, a takođe uzeti u obzir mnoge dodatne tačke, kao što su: sistem, metode, analiza, efikasnost i sam proces.
Opće informacije
Prvo, moramo da shvatimo šta nas zanima:
- Kontrolni objekat. Riječ je o različitim vrstama finansijskih odnosa koji su povezani sa formiranjem novčanih prihoda, akumulacijom sredstava i njihovim naknadnim korištenjem od strane pojedinaca, privrednih subjekata i države.
- Predmet kontrole. To su organizacione strukture i ličnosti kojeupravljajte novcem.
- Finansijski aparat. Skup organizacionih struktura koje upravljaju gotovinom.
Zajedno čine sistem koji omogućava visokokvalitetno i efikasno finansijsko upravljanje.
Koncepti koje trebate znati
Dobra teorijska priprema minimizira broj praktičnih problema. Što se tiče novca, postoji nekoliko važnih tačaka koje će vam omogućiti da izgradite dobar sistem finansijskog upravljanja. Ukratko, to je planiranje, predviđanje, operativno upravljanje i kontrola. Šta su oni? Ukratko, onda:
- Finansijsko predviđanje. Pretpostavlja planiranje. Sastoji se od procjene određenog skupa opcija i odabira najbolje od njih. Razrađuje probleme toka novca na mikro i makro nivou.
- Finansijsko planiranje. To je proces opravdanja izgrađen na naučnim principima. U ovom slučaju to podrazumijeva izradu planova za određeni period, koji uzimaju u obzir nastajuće odnose i kretanje finansijskih sredstava. Koristi se za specificiranje prognoza, određivanje indikatora, zadataka međusobnog povezivanja, kao i za odabir metoda koje će se primijeniti za postizanje cilja.
- Operativno upravljanje. Riječ je o skupu mjera koje se razvijaju na osnovu analize postojećeg stanja. Teži cilju postizanja maksimalnog efekta uz minimalne troškove.
- Kontrola. Koristi se kao kontrolni element u procesima planiranja i operativnog upravljanja. Potrebno je uporediti stvarne rezultate sa planiranim i identifikovati rezerve za povećanje obima resursa i efikasnosti njihovog korišćenja.
Recimo koju riječ o principima
Proces finansijskog upravljanja treba da se zasniva na određenim osnovnim osnovama koje daju red i strukturu svim akcijama. Kao takvi, principi su glavni zahtjevi koje postavljaju strukture koje upravljaju novčanom masom. One se svode na ove izjave:
- Liderstvo uvijek zavisi od krajnjeg cilja kojem se teži.
- Mora zadovoljiti interese pojedinca (vlasnika, tima, kompanije, društva, države).
- Prilikom postizanja cilja potrebno je voditi računa o uticaju objektivnih ekonomskih zakona.
- U procesu rada treba voditi računa o realnim finansijskim i ekonomskim uslovima u zemlji poslovanja i inostranstvu.
O metodama i zadacima
Glavni cilj kojem se teži je postizanje finansijske stabilnosti. Stoga se zadaci i metode upravljanja finansijama razlikuju u zavisnosti od toga o kome je reč. Ako je u pitanju država, jedno je. Položaj pojedinca zahtijeva drugačiji pristup. Dakle, država mora riješiti sljedeće zadatke:
- Osigurajte makroekonomsku ravnotežu.
- Smanjite javni dug.
- Ostvarite uravnotežen (višak) budžeta.
- Osigurajte stabilnost nacionalne valute.
Za ovo se koriste sljedeće finansijske metode:
- Analiza.
- Planiranje i predviđanje.
- Mobilizacija finansijskih sredstava.
- Control.
- Informacija i pravna podrška subjekata finansijskih odnosa.
- Propis.
Upravljanje javnim finansijama je vrlo temeljno proučeno, stoga, uz želju i dužnu pažnju, nije problem osigurati efektivno korištenje sredstava. Šta je sa drugim slučajevima?
Šta se još može reći o državi?
Pre svega, morate zapamtiti da funkcioniše za ljude. A cilj mu je njihova udobnost, a ne maksimalni mogući profit. Ovo se mora uzeti u obzir prilikom implementacije finansijskog upravljanja. Ali to ne znači da država ne može da učestvuje u projektima koji obećavaju profit. Ali glavna stvar u ovome je, po pravilu, socijalna komponenta - odnosno šta će implementirana ideja biti korisna za lokalno stanovništvo ili cijelo društvo.
Kako izgleda finansijsko upravljanje preduzeća?
Zamislimo da postoji komercijalna struktura srednje veličine. Funkcije upravljanja u ovom slučaju su dodijeljene finansijskom odjelu, kojem pomažu računovodstvo i revizori. Istovremeno, primljeni podaci se prenose do najvišeg menadžmenta, koji preuzima sudbonosne (za preduzeće)rješenja. Istovremeno, pažnja se poklanja kako aktuelnim informacijama, tako i podacima iz prošlih perioda. Uostalom, potrebno je ne samo pratiti protok sredstava koji se sada odvija, već i kontrolisati radnje koje se poduzimaju za razne prekršaje (rasipanje i tako dalje). Važnu ulogu u ovom procesu igra analiza finansijskog upravljanja. Treba shvatiti da se sve informacije koje se uzimaju u obzir za donošenje odluka zasnivaju na primarnim računovodstvenim dokumentima. Stoga, prije nego što bilo šta učinite na osnovu toga, trebate analizirati podatke na netačnosti, odstupanja i druga moguća odstupanja koja će vam omogućiti da procijenite prisustvo određenih problema ili prikrivanje informacija.
Važnost dobrog upravljanja za preduzeće
Finansijski sektor je odraz uspjeha preduzeća. Čak i male fluktuacije mogu ukazivati na postojanje značajnih problema (kako sada tako i u ne tako dalekoj budućnosti). A kao što znate, najbolja kriza je ona koja je uspješno spriječena i prije nego što je nastupila. Štaviše, na osnovu rezultata aktivnosti preduzeća mogu se izvući zaključci ne samo o njegovoj poziciji, već io situaciji na tržištu. Ako finansijska funkcija također može blagovremeno uočiti nadolazeću oluju, onda ima vremena da se pripremi da odgovori na nju, potencijalno dajući joj prednost u odnosu na druge kompanije. Pritom, posebnu ulogu imaju metode procjene stanja koje su razvijene u okviru ekonomske nauke, za čiju upotrebu je potrebno voditi računa o dostupnosti obrazovanog i kvalifikovanogosoblje. Ovo je često prilično skupo, ali gubici su obično mnogo skuplji.
I najvažnije - lične finansije
Ko od nas nije sanjao o dobrom i uspješnom životu? Ali to ne dolazi besplatno. Da biste ga dobili, morate naporno raditi, uključujući i na sebi. Jedna od najvažnijih stvari na tom putu je upravljanje ličnim finansijama. Općenito, ovaj proces izgleda lako. Najveći problem za mnoge ljude je samodisciplina i organizacija. Na kraju krajeva, nije dovoljno znati nešto - potrebno je i djelovati. Ukratko, upravljanje ličnim finansijama zasniva se na fiksiranju svih prihoda i rashoda, kao i traženju mogućnosti za uštedu novca na nevažnim stavkama kako bi se tokovi preusmjerili na ciljeve višeg prioriteta. I još jednom – najslabija tačka za većinu ljudi koji razmišljaju o racionalizaciji života su samodisciplina i organizacija. Šta god čovjek odluči, bez obzira na to koje alate koristi, bez ove dvije tačke, cijela stvar može ići na dno. Stoga, upravljanje ličnim finansijama zahtijeva odlučnost i disciplinu. A ovi kvaliteti se ne mogu steći pod prisilom.
Kako se nositi s finansijama?
Glavni cilj kojem se teži je osiguranje veće sigurnosti i ciljanog korištenja sredstava za prioritetne i važne zadatke. Šta je tačno druga stvar. Na primjer, da uštedite novac za kuću, vlastiti posao, studij. PrvoZauzvrat, potrebno je riješiti pitanje kako će se to sve organizirati. Možete pokrenuti bilježnicu u koju će se evidentirati sredstva u trenutku početka obračuna, prihoda i rashoda. Ili, u skladu s duhom vremena, nabavite tematski program na svom pametnom telefonu, tabletu ili računaru. Budući da je druga opcija prikladnija, potrebno ju je pažljivije razmotriti. Posebno je potrebno raditi na razvijanju navike unosa informacija o svim promjenama i donesenim odlukama. Na primjer, uveče, prije spavanja.
Korišćenje softvera za lične finansije
Prije svega potrebno je spomenuti činjenicu automatizacije. Mnoge radnje ne moraju se izvoditi samostalno, jer program već sve razmatra. Na primjer, zbir svih prihoda ili rashoda. Osim toga, često postoji funkcionalnost za predstavljanje podataka u grafičkom obliku, što uvelike pojednostavljuje percepciju informacija, u poređenju sa brojevima. Na efikasnost finansijskog upravljanja utječe i činjenica da možete lako voditi evidenciju i o najmanjim količinama, jer je memoriji uređaja potrebno manje od papira za prikaz svih informacija. Osim toga, navigacija je pojednostavljena, a ako je potrebno, možete dobiti podatke čak i za protekle godine, bez značajnih napora i bez gubljenja vremena. Iako ne treba zaboraviti da je za rad uređaja potrebna električna energija. Stoga je bolje odlučiti se za softver koji radi u samostalnoj tehnologiji (laptopovi, tableti, pametni telefoni). Isprva, zbog nenaviknute brzineposao može biti relativno mali, ali postepeno će svi moći shvatiti da je upravljanje finansijama korištenjem kompjuteriziranog pristupa vrlo zgodno.
Zaključak
Pa hajde da sumiramo sve. Finansijski menadžment je skup različitih metoda i tehnika koje su usmjerene na postizanje postavljenih ciljeva. Potrebno je razlikovati rad u ovom pravcu država, raznih organizacija i pojedinaca. Svaki od njih ima svoje ciljeve, ciljeve i metode za njihovo postizanje. Ali u isto vrijeme postoje zajedničke karakteristike izražene u obliku principa.
