Finansijski kontroling: koncept, principi, zadaci i metode

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-02-12 04:49

Cilj stvaranja bilo kog preduzeća je izvlačenje maksimalnog profita. Za ostvarivanje planiranog prihoda potrebno je osigurati efikasnost djelatnosti. Jedna od najvažnijih komponenti sistema menadžmenta savremenog preduzeća je finansijski kontroling. U članku ćemo shvatiti šta je to.

Opće informacije

Sistem finansijskog kontrolinga je element upravljanja finansijskim resursima preduzeća. Neophodan je za razvoj preduzeća, novčanu vrijednost sredstava kojima raspolaže i poslove koje obavlja.

Imovina izražena u obliku finansijskih sredstava koristi se za ostvarivanje prihoda. Financije obavljaju sljedeće funkcije:

• distribucija;
• generiranje resursa;
• procjena;
• control.

Finansijsko upravljanje ima za cilj:

1. Optimizacija prihoda i rizika.
2. Formiranje potrebnog iznosa sredstava za efektivnu implementaciju planova.
3. Povećanje obrta sredstava.
4. Optimalna raspodjela sredstava izmeđukontrolni centri i procesi.
5. Osiguravanje održivosti i profitabilnosti preduzeća.
6. Informaciona i analitička podrška za donošenje i izvršenje upravljačkih odluka.
7. Poboljšanje finansijske pismenosti zaposlenih.

Sadržaj

Sistem finansijskog upravljanja uključuje:

1. Metodološka priprema strategija, metoda, standarda, politika, mogućnosti raspodjele sredstava.
2. Nabavite finansijske informacije.
3. Priprema nacrta upravljačkih odluka.
4. Spriječavanje negativnih posljedica izvršenja odluka i transakcija.
5. Finansiranje rada cijelog preduzeća u cjelini i njegovih pojedinačnih odjela posebno.
6. Prikupljanje, obrada, pružanje informacija o aktivnostima kompanije.
7. Organizacija i održavanje analitičkog (menadžerskog) računovodstva.
8. Analiza finansijskih rezultata, odstupanja pokazatelja, promjena rezervi.
9. Praćenje sprovođenja finansijske politike, odluka rukovodioca, formiranja i korišćenja obaveza i imovine, prihoda i rashoda, pokazatelja učinka.
10. Razvijanje prijedloga za optimizaciju aktivnosti koje povećavaju njegovu efikasnost.

Funkcije finansijske kontrole svaka kompanija određuje za sebe, uzimajući u obzir specifičnosti i obim svog rada.

Metodologija

Mora se reći da je finansijski kontroling u preduzeću element ekonomske kontrole ina osnovu odgovarajućih metoda. Specifičnost se sastoji u prisustvu dodatnih tehnika, sredstava i metoda analize i upravljanja.

Glavne metode finansijske kontrole uključuju:

1. Planiranje.
2. Obračun troškova po vrsti aktivnosti.
3. Formiranje modela vrednovanja imovine.
4. Razvijanje standarda izvještavanja.
5. Obračun troškova na osnovu principa apsorpcije troškova.
6. Osiguravanje povrata investicije.
7. Predviđaj operativni profit.
8. Korišćenje omjera finansijske likvidnosti.
9. Diskontni novčani tok.
10. Primjena dodane novčane vrijednosti.

Poduzeće može primijeniti druge metode i tehnike u zavisnosti od industrije, obima proizvodnje i drugih faktora.

Organizacija kontrole

Sve faze finansijskog kontrolinga zasnivaju se na zadacima, suštini, funkcijama upravljanja novčanim tokovima u skladu sa specifičnostima djelatnosti. Na osnovu njih se izvode tehničke operacije, specificiraju objekti, metode, metode upravljanja, određuju resursi.

Da bi se osigurala efikasnost i optimizirali troškovi, zadaci finansijskog kontrolisanja moraju biti integrisani u sistem upravljanja kompanijom. Kada ih razvijaju, menadžeri bi se trebali rukovoditi važećim zakonom, korporativnim standardima i računovodstvenim politikama kompanije.

Vrste funkcija

Za efikasno postizanje planiranog upravljanjaciljeva, neophodno je uvesti savremene modele finansijskog kontrolinga. Njihove ključne funkcije podijeljene su u nekoliko grupa:

1. Trenutno.
2. Strateški.
3. Operativno.

Razmotrimo ih odvojeno.

Trenutne funkcije

Oni su usmjereni na implementaciju planova u bliskoj budućnosti. Štaviše, njihova lista će opet zavisiti od specifičnosti preduzeća. U međuvremenu, moguće je definisati opšte funkcije koje se sprovode u okviru finansijskog kontrolinga. Na primjer, trenutni zadaci mogu uključivati:

1. Formiranje budžeta kompanije za tekuću godinu. Da biste to učinili, potrebno je sumirati podatke o radu preduzeća u cjelini i njegovih pojedinačnih odjela.
2. Učešće u kreiranju fondova za investicione i druge finansijske aktivnosti.
3. Formiranje politike upravljanja, usklađivanje računovodstvene strukture za tekuću godinu.
4. Izrada računovodstvene politike na osnovu računovodstvenih podataka.
5. Sprovođenje interne kontrole kretanja sredstava i odraza poslovanja u izvještavanju. Ovo uključuje aktivnosti koje pomažu poboljšanju finansijske pismenosti osoblja.
6. Sistematizacija i konsolidacija informacija o rezultatima rada za izvještajni period sa obračunom indikatora koji su važni za donošenje upravljačkih odluka.
7. Razvijajte prijedloge za poboljšanje radne efikasnosti.
8. Analiza odstupanja od planiranih pokazatelja, identifikacija uzroka i faktora njihovog nastanka.
9. Formiranje izvještaja na osnovu rezultata izvještajnog perioda i njegovog naknadnog prijenosaupravljanje.

Operativni zadaci

U okviru finansijske kontrole:

1. Donosi se odluke o formiranju i naknadnoj raspodjeli obaveza i imovine.
2. Kontrolira se usklađenost odobrenih odluka sa prethodno usvojenim planovima, budžetom, korporativnim standardima.
3. Usuglašavaju se poslovi i dokumenti o troškovima i prihodima.
4. Proračuni se analiziraju i provjerava se njihova ispravnost.
5. Odluke menadžmenta se implementiraju.
6. Podaci se prikupljaju i unose u računovodstveni sistem.
7. Kvalitet primljenih informacija je kontrolisan.
8. Podaci se obrađuju na način, metode i metode utvrđene politikom menadžmenta kompanije.
9. Izračunava metriku relevantnu za izvještavanje na osnovu evaluacije i mjerenja. Za to se koriste posebne liste i formule.
10. Analiziraju se odstupanja između planiranih i ostvarenih pokazatelja.
11. Dokumentacija za brzu prijavu se generira i dostavlja.

Strateške funkcije

Ključne su:

1. Formiranje i analiza implementacije odobrene finansijske strategije.
2. Kreiranje sistema kontrole, budžetiranja, mjerenja i njegove optimizacije.
3. Kreiranje upravljačkog (analitičkog) računovodstvenog sistema sa izradom projektnog zadatka za njegov dizajn, nakon čega slijedi prihvatanje i puštanje u rad.

Karakteristike u proizvodnom pogonu

Finansijski kontrolor mora znatii razumiju procese koji se odvijaju u proizvodnji, specifičnosti njihovog finansiranja za pojedine veze, nabavku komponenti, sirovina i ciklusa. Takođe je važno ovladati metodama mrežnog planiranja, kako biste mogli pravilno procijeniti efektivnost ulaganja.

Prilikom obavljanja aktivnosti specijalista mora uzeti u obzir:

1. Složenost procesa kreiranja proizvoda i specifičnosti obračuna troškova vezanih za tehnološke procese, formiranje zaliha, skladištenje, transport gotovih proizvoda.
2. Potreba za primjenom složenih metoda obračuna, alata za financijsku kontrolu, specifičnih alata. Posebno govorimo o prilagođenoj i paralelnoj apsorpciji i direktnom obračunu troškova.
3. Komunikacija proizvodnje, nabavke sirovina i materijala, otpreme robe uz finansijsko planiranje.
4. Potreba za odabirom najprofitabilnije i najproduktivnije imovine u skladu sa razvijenom strategijom razvoja preduzeća.
5. Procjena ulaganja u dugoročnu imovinu, privlačenje obaveza.
6. Potreba za održavanje ravnoteže između obaveza i imovine, održavanje stabilnosti preduzeća, povećanje prometa.
7. Specifične cijene za proizvedene proizvode.

Da bi se osigurala efikasnost finansijskog kontrolinga, potrebno je izvršiti sveobuhvatnu analizu pokazatelja proizvodnog učinka i parametara kvaliteta proizvoda, te uporediti rezultate sa planiranim vrijednostima.

Informacije za specijaliste

S obziromiz gore navedenih informacija, postaje jasno da finansijski kontrolor upravlja cjelokupnim sistemom kontrolinga. Međutim, ne može se smatrati potpuno formiranim mehanizmom. Kontrolni sistem se konstantno mijenja zbog nestabilnosti tržišta, promjena u tehnologijama koje se koriste u proizvodnji, sezonskih promjena, itd. Stoga i sam zahtijeva stalno praćenje i optimizaciju. Ako ne analizirate efikasnost finansijskog kontrolinga, onda to neće doprineti razvoju preduzeća.

Informacioni sistem

Teško je precijeniti njen značaj u aktivnostima upravljanja. Informacioni sistem preduzeća obezbjeđuje donošenje razumnih, ekonomski izvodljivih upravljačkih odluka, izvođenje radnji za njihovu implementaciju, adekvatnu procjenu uspješnosti poslovanja. Pored toga, ona doprinosi:

1. Prikupljanje informacija iz eksternih i internih izvora.
2. Analiza, mjerenje i evaluacija akcija, rezultata rada.
3. Izrada ažurnog i potpunog izvještaja o poslovanju preduzeća, njegovom finansijskom i imovinskom stanju.
4. Razumevanje informacija od strane osoblja kompanije.
5. Poređenje informacija.
6. Sprečavanje negativnih posledica izvršenih odluka menadžmenta radi održavanja finansijske stabilnosti kompanije na tržištu.
7. Odgovarajuća organizacija toka posla.
8. Automatizirajte procese prikupljanja, obrade, sumiranja i objavljivanja informacija.
9. Pravovremeno pružanje podataka zainteresovanim korisnicima.

Manageriali računovodstvo pružaju tačne informacije za analizu, planiranje, predviđanje, evaluaciju i kontrolu.

Osnove upravljanja

Da bi se poboljšala efikasnost preduzeća, finansijski kontroling treba da se sprovodi na osnovu niza principa. Među njima:

1. Integracija sistema kontrole i upravljanja preduzeća.
2. Sistematičnost.
3. Mogućnost donošenja alternativnih odluka.
4. Razvijanje strategije u okviru koje bi menadžeri mogli izračunati posljedice implementacije menadžerskih odluka.

Objekti finansijskog upravljanja su:

1. Odluke uprave i poduzete radnje za njihovu implementaciju.
2. Rizici.
3. Imovina i obaveze.
4. Troškovi i profit.
5. Novčana sredstva.
6. Finansijski podaci.
7. Finansijski odnosi (uključujući transakcije sa drugim stranama, kupcima, itd.).
8. Investicioni procesi.
9. Finansijska stabilnost, likvidnost.
10. Optimizacija poreza.

Zaključak

Finansijski kontroling je efikasan mehanizam za optimizaciju poslovnih procesa. Uključuje mnoge alate i metode za pojednostavljenje interakcije preduzeća sa državom, konkurencijom, partnerima, potrošačima.

Povećanje efikasnosti kompanije vrši se redovnim praćenjeminterno proizvodno okruženje: prati se tok izvršenja upravljačkih odluka, usklađenost sa zakonskim normama, korporativnim i industrijskim standardima, te procedura upravljanja finansijskim tokovima. Istovremeno, sam sistem upravljanja treba stalno praćenje. Sa bilo kakvim promjenama u tržišnim uslovima, proizvodnim tehnologijama, drugim unutrašnjim i eksternim faktorima, mora se prilagoditi. Samo u ovom slučaju će funkcionisanje kontrolnog sistema dati očekivane rezultate.