Arhivski sistemi: glavne karakteristike organizacije

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-02-12 04:40

Arhivski sistemi su dio upravljanja dokumentima koji uključuje organiziranje skladištenja važnih dokumenata. Razmotrimo detaljnije šta je to i navedimo primjere njihove organizacije.

Porijeklo koncepta

Od davnina, razne države i države nisu mogle postojati bez literature, spisa i dokumenata. Ovo je međusobno povezano sa nizom pojmova, kao što su inteligencija, mentalitet, duhovnost, koji su od velike važnosti u današnjem globalnom svetu.

Ovo je bio temeljni faktor u upravljanju i pravu, i općenito je doprinijelo tome da je postalo neophodno da ljudi vode računa o čuvanju i regulaciji, korištenju i računovodstvu različitih dokumenata kako bi se oni sačuvali ne samo sa istorijske tačke gledišta, ali i sa pravne. Dakle, sistem arhiviranja, arhivsko pravo obuhvata sve regulativne, metodološke, personalne, državne, zakonodavne i mnoge druge dokumente.

Ova različita dokumenta neophodna su građanima ne samo u ličnim interesima, već iu interesu same države i zemlje u cjelini. Da bi se povećao pokazatelj razvijenosti sistema arhivske delatnosti i samih arhiva, potrebno je obezbediti razvoj delotvornih mehanizama imetode regulacije u ovoj oblasti.

Definicija koncepta

Prvi arhivski sistemi formirani su još u 19. veku. Razlog za njihovo stvaranje bilo je interesovanje za svet antikviteta, koje je nastalo sredinom 18. veka, a završilo se stvaranjem arhivskog odeljenja pri kancelariji cara Aleksandra Pavloviča.

Razvoj arhiva u našoj zemlji povezan je sa formiranjem centralizovane ruske države. U aktima i naredbama za XVI-XVII vijek. postojale su velike gomile arhivske građe, ali u to vrijeme dokumenti još nisu postali glavna komponenta tekućeg toka rada. Takav činovnički rad bio je zasnovan na normama tradicije u Rusiji, običajima i ruskom pravu uopšte.

Historija arhiva u našoj zemlji

Krajem XVIII-XIX vijeka. pojavila se nova i prva odeljenska arhiva. I, naravno, zahvaljujući tome, u gradovima, naseljima i županijama počela se pojavljivati čitava mreža sudskih i upravnih arhiva. Oni su u 19. veku širom naše zemlje preduzeli stvaranje registarskih arhivskih komisija, koje su postojale na račun donacija zemstava, gradskih duma i pojedinaca, ali država u tome nije učestvovala.

Godine 1720, 28. februara, Petar I je uspostavio Opće propise, koji definiraju različite funkcije i zadatke, strukturiranje i operativne procedure upravnih tijela. Uredba opisuje sve uredske procese, sadržavala je cijelo poglavlje posvećeno arhivskom skladištenju različitih dokumenata i stvaranju koherentnogarhivski sistemi. U Rusiji se, nakon revolucije 1917. godine, pojavilo arhivsko zakonodavstvo.

U SSSR-u je organizovanje arhiva pri izvršnim komitetima počelo 1920. godine, odnosno nakon završetka građanskog rata i konačnog uspostavljanja sovjetske vlasti. Formiran je Odbor za upravljanje arhivima, čiji je zadatak bio da izradi dokument za reorganizaciju arhiva. Plod aktivnosti sovjetske vlade u ovoj oblasti bilo je formiranje Državnog arhiva RSFSR-a. Nakon toga su se sve arhivske ustanove spojile u Centralni arhiv, a lokalne su mu bile potčinjene.

Poticaj za razvoj arhivske građe bili su regulatorni pravni i upravni akti usvojeni 1926. godine. Arhivski sistemi su tada bili prilično nesavršeni. CIK je svim izvršnim odborima uputio cirkular u kojem se navodi da "pitanje očuvanja arhivske građe još nije uspostavljeno, zbog čega se arhivska građa uništava i pljačka". S tim u vezi, predloženo je da se arhivima hitno obezbijedi odgovarajući prostor, raspodijele zaposleni i otpočnu rad na njihovom prikupljanju. Tada su stvoreni prvi bibliotečki arhivski sistemi.

Dalje se aktivno razvijalo arhivarstvo, što je dovelo do stvaranja cijele grane nauke i stručne djelatnosti. Danas su arhivi ustanove kulture koje čuvaju potrebne informacije u papirnom i digitalnom obliku.

Šta su opštinske arhive?

Ovo je mnogo i važnokomponenta mreže arhivskih institucija Ruske Federacije. Do 2012. godine broj opštinskih arhiva u zemlji bio je više od dvije hiljade. Oni osiguravaju sigurnost 25% dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije.

Opštinski arhivi čuvaju informacije o svim važnim događajima u istoriji određenog regiona. Oni su od neprocjenjive vrijednosti za naučnike, jer mogu pričati o rijetkim i gotovo zaboravljenim kulturnim fenomenima, pomoći u otkrivanju novih činjenica u ruskoj istoriji. Sistemi arhiviranja u regionalnim bibliotekama su uglavnom zatvoreni. Pristup im je ograničen zbog vrijednosti materijala.

Dakle, nacionalni arhivski sistem uključuje mnoge elemente. Prešla je dug put stvaranja, o čemu je bilo riječi u ovom članku.