Mediji su najsigurniji i najbrži način za širenje informacija. Pitanje je samo kako privući pažnju svemoćnih novinara na oglašeno preduzeće, proizvod ili uslugu. Postoje različiti načini, među kojima je uobičajena pojava kao što je press turneja. Ovo je jedan od najefikasnijih trikova koji donosi dobre rezultate.
Press tour - plaćeni odmor za novinara
Mnoga preduzeća i kompanije organizuju razne vrste događaja za medijske radnike u promotivne svrhe. Press tour je organizovani izlet za novinare, tokom kojeg se upoznaju sa karakteristikama proizvodnje. Važan element ovakvog događaja je prisustvo informativne prilike, nečeg novog i neobičnog što može privući pažnju medija.
Ko plaća za sve ovo?
Obično ovaj događaj u potpunosti plaća kompanija organizator. Ponekad urednici nadoknade diotroškove, na primjer, ako vjeruje da će učešće na putovanju pružiti korisne informacije. Press tura za novinare je dobra prilika da prošire svoje profesionalne horizonte, dobiju nove i zanimljive informacije, kao i da se opuste i ćaskaju u neformalnom okruženju, steknu nova poznanstva.
Zašto trošiti novac i plaćati novinare za praznike?
Organizovanjem studijskih putovanja za novinare, preduzeća slede određene ciljeve. Među glavnim ciljevima press turneje su sljedeći:
- Oglašavanje kompanije - da se javnosti pokaže rad preduzeća iznutra. Ovo omogućava ne samo promociju kompanije, već i povećanje povjerenja potencijalnih potrošača.
- Demonstracija inovacije - upoznajte javnost sa karakteristikama novog proizvoda ili poboljšane tehnologije.
- Odziv medija – Na kraju press turneje, organizatori se raduju publikacijama novinara, u kojima govore o novom proizvodu i opisuju svoje utiske sa putovanja. Naravno, ove kritike nisu uvijek pozitivne. Zato organizaciji novinarske turneje za medije treba pristupiti sa pažnjom.
Vrste promocije
Press tour se može podijeliti na sljedeće vrste:
- Otvoreni dani - obično organizuju prilično zatvorene kompanije i preduzeća. Mogu se provoditi i sa određenom učestalošću (na primjer, svake godine u isto vrijeme) ili biti vezani za određene inovacije (noveoprema, osoblje, poboljšana tehnologija). Dani otvorenih vrata traju jedan ili više dana, sve zavisi od veličine organizacije i broja posetilaca. Njihova struktura je u osnovi ista: u prvom, zvaničnom dijelu, gostima se govori o karakteristikama preduzeća. Drugi dio je obilazak sa vodičem gdje posjetitelji mogu vidjeti rad i posebna dostignuća kompanije svojim očima.
- Posjeta na terenu - ova vrsta press turneje se organizuje direktno za novinare. Za nova preduzeća, ovo je odlična prilika da se izjasne u štampi, da informišu javnost o njihovom postojanju.
- Putovanje je možda najugodniji tip press turneje za novinare. Vrlo često kompanije organizuju jednodnevne ili duže šetnje po vodi ili kopnu. Opuštena atmosfera i pozitivne emocije uspostavljaju prijateljske odnose između organizatora i novinara, što doprinosi pozitivnim kritikama i recenzijama.
Ko organizuje press ture?
Press tour je prvenstveno promotivni događaj. Ovdje je vrlo važno uzeti u obzir sve nijanse i najsitnije detalje, jer jedan mali previd može značajno narušiti reputaciju organizacije. Naravno, neke kompanije odgovornost za organizaciju press turneje povjeravaju svojim zaposlenima. Drugi angažuju stručnjake u ovoj oblasti - zaposlenike PR službi. Njihov zadatak nije samo da kompetentno organizuju press turneju, već i da prate novinare tokom njenog trajanja.
Kako to učinitipritisnite tour uspješan?
Organizacija press turneje je dugotrajan proces koji zahtijeva pažljivu preliminarnu pripremu. Ovdje je svaki detalj bitan, sve se mora jasno osmisliti unaprijed, čak i najnepredviđenije situacije su predviđene. Potrebno je stvoriti takve uslove u kojima će se novinari osjećati ugodno i slobodno, jer od njihovog utiska zavisi da li će recenzija o nekoj kompaniji biti dobra ili loša. Zato zadatak organizatora nije samo da stvore prijatan utisak o preduzeću, već i da zadovolje potrebe i želje medijskih radnika. Sve ovo treba uzeti u obzir prilikom planiranja događaja.
Fape organizacije press turneje
Oni su:
- Postavljanje specifičnih zadataka za rješavanje tokom press turneje.
- Odabir određene vrste press turneje.
- Ispravan tekst vijesti.
- Kompetentna priprema saopštenja za javnost - materijala koji sadrži sve informacije o kompaniji i njenim aktivnostima.
- Određivanje mjesta održavanja događaja i njegovog dizajna. Ako će se press turneja održati u preduzeću, morate voditi računa o sigurnosti i čistoći opreme, kao io usklađenosti sa različitim pravilima i propisima. Osoblje treba da bude u urednoj radnoj uniformi, da bude spremno za eventualna pitanja novinara. U slučaju konferencije potrebno je opremiti salu svim potrebnim za produktivnu komunikaciju između organizatora i redakcije.
- Odabir odgovarajućeg smještaja za novinare - gostima treba biti udobnouslovima, pa treba da obratite posebnu pažnju na rezervaciju hotela.
- Odabir najpovoljnijeg vremena - održavanje press turneje može se tempirati tako da se poklopi s datumima izlaska ključnih publikacija.
- Izrada plana puta - ne bi trebalo biti dugo, inače će gosti biti umorni. Zainteresovanim novinarima poželjno je dodati više zabave. Takođe je potrebno uzeti u obzir sva organizaciona pitanja. Ako se pretpostavlja da će se gosti kretati samostalno, stajališta treba označiti određenim znakovima. Ako se organizuje ekskurzija, onda treba razmisliti o vremenu transporta i preuzimanja, kao i odabrati profesionalnog vodiča.
- Kreirajte listu pozvanih - svi gosti dobijaju službene pozivnice, koje moraju biti poslane unaprijed. Čak i ako je događaj otvoren za sve, medijske radnike treba posebno obavijestiti. Iz određenih razloga, svi pozvani neće moći da učestvuju u press turneji, ali mogu pokazati interesovanje. U ovom slučaju, sve povezane dokumente morate poslati poštom.
- Priprema potrebnih materijala - kreativno oblikovanje programa press turneje, razne brošure o aktivnostima kompanije, uključujući saopštenje za javnost, itd.
- Odabir kvalifikovanog moderatora - njegov zadatak je da vodi konferencije i predstavlja kompaniju. On je taj koji govori novinarima o inovacijama koje su poslužile kao informativni povod za press turneju.
- Priprema tematskih suvenira i poklonaza novinare - svojevrsni dodatni bonus na kraju, podizanje raspoloženja i lojalnosti gostiju.
Nekoliko važnih pravila
Tokom PR događaja, gostima treba biti udobno i bezbrižno. Trebali bi osjetiti da će im u svakom trenutku pomoći i riješiti sva pitanja i probleme. Novinari - gosti su vrlo izbirljivi, paze i na najmanji detalj. Zato je vrijedno poštovati niz jednostavnih, ali vrlo važnih pravila:
- Ne štedite na hrani, piću, prevozu i hotelima. Press tura je namijenjena novinarima, tako da im treba pružiti pristojnu dobrodošlicu.
- Uslovi smještaja organizatora ni u kom slučaju ne bi trebali biti bolji od gostiju - to će se odmah primijetiti i, vrlo moguće, odraziti u recenzijama.
- Najbolje je imati predstavnike medija i kompanije u blizini. Tako će imati više prilika da komuniciraju u neformalnoj, opuštenoj atmosferi, izgrade povjerenje i dobiju više informacija.
- Preporučljivo je podijeliti goste u male grupe ako ih ima previše. Svaki mora biti u pratnji pratnje koja će pomagati njenim članovima. Ovo će znatno olakšati kontaktiranje novinara.
Od teorije do prakse
Kako press tour funkcionira u praksi? Kako se tačno realizuje glavni zadatak događaja: širenje informacija o proizvođaču kroz objave u medijima? Ova pitanja se mogu jasno uočiti ujedan od vrhunaca press turneje.
Odličan brod sa velikom rasprodajom
U ljeto 1997. godine, mala grupa novinara je bila pozvana na ručak i obilazak broda za krstarenje Grand Princess, koji je trebao biti zvanično porinut. Nakon posjete brodu, recenzije i kritike o njemu pojavile su se u raznim publikacijama, kao i na televiziji.
Prvo putovanje obavljeno je u maju 1998. godine, a na njega je svečano pozvano četrdesetak novinara. Nakon toga, mediji su bukvalno vrištali o grandioznom brodu i divnoj vožnji na njemu. Nešto kasnije, brod su posjetile mnoge poznate ličnosti. U štampi su objavljeni intervjui sa njima u kojima su sa javnošću prenijeli svoje utiske o brodu (naravno, pozitivne). Ceremonija porinuća Velike princeze prenošena je preko interneta za brojnu internet publiku.
Kao rezultat svih ovih dugih i razrađenih reklamnih trikova, karte za prvo krstarenje bile su potpuno rasprodate tri mjeseca prije polaska. Kompanija je čak morala da rezerviše dodatne brodove jer je popularnost krstarenja naglo porasla.
Grand Princess je postao jedan od najpoznatijih i najpopularnijih brodova za krstarenje u istoriji. Sve je to zasluga ne samo posade broda, već i kompetentnog širenja informacija o tome.
