Funkcionalna analiza troškova je Koncept, definicija, procjena stvarne vrijednosti i primjena sa primjerima

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-02-12 04:49

Da bi se realno procijenili troškovi kompanije usmjereni na proizvodnju proizvoda ili pružanje usluga, primjenjuje se posebna metodologija. Funkcionalna analiza troškova je posebna tehnologija pomoću koje možete procijeniti trošak bez osvrta na organizacionu strukturu kompanije. Ovaj alat omogućava menadžerima da bolje razumiju proizvodne odnose i procese. Karakteristike ove metode, njene glavne karakteristike i preporuke za korištenje bit će razmotrene u nastavku.

Svrha i karakteristike tehnike

Funkcionalna analiza troškova (FSA) je metoda koja vam omogućava da odredite ne samo trošak, već i druge karakteristike proizvoda. Zasnovan je na korišćenju resursa i funkcija kompanije (radnje koje se izvode u svakoj fazi proizvodnog ciklusa),koji su uključeni u procese proizvodnje robe i pružanja usluga.

Ovo je alternativa tradicionalnim pristupima. FSA se od njih razlikuje po sljedećim kvalitetama:

Informacije su predstavljene u obliku koji je razumljiv osoblju. Zaposleni uključeni u poslovni proces imaju pristup podacima koji su predstavljeni na razumljiv način.
Režijski troškovi se raspoređuju prema principu tačnog obračuna korišćenja resursa kompanije. Istovremeno, detaljno se objavljuju informacije o procesima tokom kojih su određene robe primljene ili pružene usluge. Ovo vam omogućava da procenite uticaj na troškove određenih troškova.

Funkcionalna analiza troškova je zgodna tehnika koja otkriva informacije o troškovima kompanije. Uz njegovu pomoć obavlja se širok spektar poslova. Štaviše, opšti principi metodologije mogu se primeniti kako u trenutnom tako iu strateškom upravljanju organizacijom.

Primjena rezultata analize

S obzirom na ciljeve i ciljeve funkcionalne analize troškova, treba napomenuti da se uz njenu pomoć izvode mnoge vrste poslova:

Prave informacije o djelotvornosti centara odgovornosti na objektu koji se proučava prikupljaju se i prezentiraju u pristupačnom obliku.
Utvrđuju se pravci i vrši se opća analiza troškova različitih poslovnih procesa. Na primjer, može se istražiti proizvodnja proizvoda, marketing, prodaja, usluga, praćenje kvaliteta, itd.
U tokuuporednu analizu i potkrepljuje izbor najisplativijeg poslovnog procesa, kao i tehnologije za njegovu implementaciju.
Provođenje analitičkih aktivnosti u cilju utvrđivanja i potkrepljivanja funkcija strukturnih jedinica objekta proučavanja. Ovo poboljšava kvalitet gotovih proizvoda organizacije.
Identificiraju se i istražuju glavni, dodatni, kao i nepotrebni troškovi u toku glavne djelatnosti.
Razvijeni i upoređeni načini za smanjenje troškova proizvodnje, marketinga i upravljanja. Ovo postaje moguće zahvaljujući racionalizaciji funkcija radionica, proizvodnih pogona i drugih strukturnih jedinica.
Predložena poboljšanja se analiziraju i integrišu u poslovanje kompanije.

Ciljevi i ciljevi metode

Metodologija uključuje razvoj i praktičnu primjenu posebnih modela. S obzirom na ciljeve i zadatke funkcionalne analize troškova, može se uočiti da je ona neophodna za unapređenje rada organizacije. Štoviše, korištenjem tehnike efikasnost se povećava u različitim smjerovima. Time se poboljšavaju indikatori intenziteta rada, troškova, produktivnosti. Prilikom izgradnje modela moguće je dobiti veliku količinu informacija važnih za donošenje odluka. Štaviše, rezultati ovakvih studija mogu biti prilično neočekivani za menadžere.

Svrha analize troškova je da se dobiju potrebne informacije o efikasnosti centaraodgovornost organizacije. To postaje moguće zahvaljujući izgradnji sistema indikatora troškova i vremena, kao i tokom analize troškova rada, intenziteta rada i niza drugih relativnih indikatora.

U toku operativnog upravljanja, metodologija vam omogućava da generišete preporuke o akcijama koje će povećati profit, kao i poboljšati efikasnost kompanije. Prilikom provođenja strateškog upravljanja možete dobiti važne informacije za donošenje odluka o reorganizaciji, promjeni asortimana, lansiranju novih proizvoda, diversifikaciji itd.

Svrha analize troškova je da pruži podatke o tome kako pravilno preraspodijeliti resurse kompanije kako bi se ostvarila maksimalna korist. Za to se određuju mogućnosti faktora koji imaju najveći uticaj na konačni rezultat. Na primjer, to može biti kvalitet, smanjenje troškova, usluga, optimizacija intenziteta rada itd. Na osnovu istraživanja donose se odluke o financiranju najprikladnijih područja.

BCA modeli se koriste za smanjenje troškova proizvodnje, povećanje produktivnosti, smanjenje vremena i poboljšanje tehnologije za proizvodnju gotovih proizvoda.

Tehnički algoritam

Postoji nekoliko glavnih faza funkcionalne analize troškova. Ovo vam omogućava da dobijete pouzdan rezultat studije.

Prvi korak određuje koje se funkcije izvršavaju uzastopno tokom proizvodnjegotovih proizvoda. Nakon što je sastavljena lista procesa kroz koje prolaze sirovine u procesu njihove transformacije u konačni proizvod, dijele se u dvije grupe. U prvu kategoriju spadaju karakteristike koje utiču na vrednost proizvoda, a u drugu one koje ne utiču. Nakon toga, proces se optimizira. Potrebno je smanjiti ili potpuno eliminirati (ako je moguće) sve korake koji ne utiču na vrijednost proizvoda. Na ovaj način možete smanjiti troškove.

U drugoj fazi funkcionalne analize troškova za svaki pojedinačni proces utvrđuju se troškovi za cijeli izvještajni period. Također broji broj radnih sati provedenih na sličnoj funkciji.

Treća faza uključuje izračunavanje broja troškova koje preduzeće ima u procesu proizvodnje i završetka svakog procesa. Tako, na primjer, rad mašine karakteriziraju direktni i režijski troškovi, koji ukupno ostavljaju 250 hiljada rubalja. u godini. Za to vrijeme oprema će proizvesti 25 hiljada jedinica proizvoda. Približna cijena izvora troškova je 10 rubalja. za jedan proizvod. Mašina proizvodi 6 proizvoda na sat, tako da alternativna jedinica mjere može biti pokazatelj troškova od 60 rubalja. u jedan sat. Oba ekvivalenta se mogu koristiti u procesu obračuna količine troškova.

S obzirom na osnove funkcionalne analize troškova, može se primijetiti da se u obavljanju takvog posla mogu koristiti dvije vrste izvora troškova:

Po funkcijama (pokretači aktivnosti). Pokazuje kako objekt troškova utiče na granularnost procesa.
Po resursima (resursvozači). Odražava kako nivoi funkcionalne aktivnosti utiču na troškove.

U četvrtoj fazi, nakon utvrđivanja izvora troškova, za svaku fazu proizvodnog ciklusa, vrši se konačni obračun troškova koji nastaju u proizvodnji određenog proizvoda.

U svakom slučaju, faze proizvodnje se razmatraju na različitom nivou. Bira se u skladu sa ciljevima studije. Ako je model previše detaljan, izračun FCA može postati složeniji. I prije početka studije utvrđuje se stepen složenosti ovog procesa. Zavisi od troškova koje organizacija izdvaja za studiju.

Kako primijeniti rezultate istraživanja

Funkcionalna analiza troškova je efikasan sistem koji vam omogućava da rešite niz problema. One se odnose na nivo profitabilnosti koji je proizvođač planirao. Uz pomoć FSA, možete odgovoriti na sljedeća pitanja:

Da li tržište postavlja nivo cijena, ili proizvođač može izabrati najbolju cijenu za prodaju gotovih proizvoda?
Da li je obavezno povećanje troškova čiji je dodatak obračunat po FSA metodi?
Treba li troškovi proporcionalno povećavati ako postoji opravdana potreba za tim, ili bi trebalo finansirati samo određena područja?
Kako se FSA indikatori upoređuju sa nivoom konačne cijene proizvoda?

Može se reći da je analiza troškova tehnika koja vam omogućava da procenite nivo profita koji se možedobiti organizaciju u proizvodnji određenih proizvoda.

Ako su troškovi ispravno procijenjeni, tada će prihod prije oporezivanja biti jednak razlici između prodajne cijene i troškova, koji su izračunati FSA metodom. Istovremeno će se u fazi planiranja moći odrediti koji će proizvodi biti nerentabilni. Prodajna cijena će u ovom slučaju biti manja od ukupnih troškova. Odgovarajuće promjene se mogu izvršiti na vrijeme kako bi se spriječile negativne posljedice.

Povećanje efikasnosti poslovnih procesa

Provođenje funkcionalne analize troškova omogućava vam da povećate efikasnost proizvodnje. Ovaj postupak se izvodi u tri faze:

Analiza proizvodnih procesa, koja vam omogućava da identifikujete mogućnosti za poboljšanje procedure za njihovu implementaciju.
Identifikujte uzroke koji objašnjavaju nastanak neproduktivnih troškova, a takođe pronađite načine da ih eliminišete.
Sprovodi se monitoring i uvode se relevantne tehnologije u proces proizvodnje.

Moguće je redizajnirati aktivnosti kompanije kako bi se smanjilo vrijeme, trošak, radna snaga uz pomoć funkcionalne analize troškova. FSA vam omogućava da ih smanjite poboljšanjem tehnologije proizvodnje. Da biste to učinili, provodi se niz radnji:

Lista procesa je sastavljena i rangirana prema cijeni, utrošenom vremenu i intenzitetu rada.
Odaberite funkcije koje će koštati najviše.
Potrebno vrijemeza obavljanje određenih proizvodnih procesa, smanjuje se.
Nepotrebni proizvodni koraci su eliminisani.
Organizirana je kombinacija svih potrebnih funkcija.
Resursi se preusmjeravaju, oslobađajući kapital kako se tehnologija poboljšava.

Ovakve akcije mogu poboljšati proizvodnju, poboljšati kvalitet rezultata aktivnosti organizacije. Istovremeno se upoređuju različite faze procesa proizvodnje i odabiru racionalne tehnologije. Oni su finansirani. Neprofitabilni, nerazumno skupi procesi se poboljšavaju ili potpuno eliminišu.

Informacije dobijene tokom FSA koriste se raznim analitičkim metodama, na primjer, strateška, troškovna, vremenska analiza. Također, može se izvršiti funkcionalna analiza troškova osoblja, čiji se podaci koriste u toku proučavanja indikatora intenziteta rada. Također se rješavaju pitanja utvrđivanja ciljne cijene gotovih proizvoda i cijene koja proizlazi iz životnog ciklusa proizvoda.

Sistem budžeta formiran je na osnovu FSA metodologije u preduzeću. Prvo se utvrđuje obim i cijena rada, kao i količina resursa. Ako je ovaj smjer profitabilan, kreira se budžet za završetak proizvodnog zadatka. Odluke u ovom slučaju su svrsishodne i svjesne. Resursi se distribuiraju prema optimalnoj šemi. Na osnovu toga se formira razuman sistem budžeta.

FSA pogodnosti

Tehnologija funkcionalne analize troškova ima brojne prednosti i nedostatke. Pozitivne kvalitete tehnike uključuju:

Analitičar dobija tačne informacije o tome koje komponente čine trošak gotovog proizvoda. To vam omogućava donošenje informiranih odluka u strateškom planiranju aktivnosti organizacije u smislu određivanja cijena gotovih proizvoda, ispravnog omjera proizvoda. Menadžeri mogu donijeti ispravnu odluku da li će sami proizvoditi određene proizvode ili ih kupiti za dalju preradu.
Na osnovu istraživanja koje ste uradili, možete odrediti da li trebate financirati istraživanje i razvoj u industriji, automatizirati proizvodne procese, promovirati proizvode ili usluge, itd.
Pojašnjavanje performansi proizvodnih funkcija. Ovo omogućava organizaciji da se više fokusira na skupe proizvodne procese, njihovu efikasnost i smanji aktivnosti koje ne dodaju vrijednost.

Nedostaci metodologije

Funkcionalna troškovna analiza troškova ima neke nedostatke:

Ako detalji procesa nisu tačni, izračun može biti težak, jer model postaje preopterećen detaljima. Postaje previše komplikovano.
Menadžeri često podcjenjuju važnost prikupljanja podataka o izvorima troškova prema funkcijama.
Da biste kvalitetno implementirali tehniku, potreban vam je poseban softver.
Usljed organizacijskih promjena, model brzo zastarijeva.
Proces implementacije ne uzima se uvijek dovoljno ozbiljno od strane menadžmenta, možda neće biti uzet u obzir prilikom donošenja odluka.

FCA primjer primjene

Da biste bolje razumjeli karakteristike funkcionalne analize troškova sistema proizvodnih funkcija, potrebno je razmotriti njenu primjenu na primjeru. Gotovo svaka kompanija može pogrešno postaviti cijene proizvoda, posebno ako proizvodi i prodaje veliki broj proizvoda. Da bismo razumjeli zašto dolazi do ovakvih grešaka, možemo razmotriti rad dvije fabrike.

Proizvođači prave obične olovke za pisanje. Dakle, u prvoj fabrici godišnje se proizvede milion plavih hemijskih olovaka, au drugoj - 100 hiljada komada. Da bi se maksimizirao proizvodni kapacitet, osim plavih olovaka, drugi pogon proizvodi 65.000 crnih olovaka, 15.000 crvenih olovaka, 13.000 ljubičastih olovaka i niz drugih sorti. Generalno, druga fabrika proizvodi do 1000 vrsta različitih olovaka godišnje. Obim proizvodnje se kreće od 500 do 1 milion komada. u godini. Tako se dešava da je broj proizvoda prve i druge fabrike isti i dostiže milion jedinica godišnje.

Može se pretpostaviti da u ovom slučaju obje industrije trebaju isti broj poslova, troše isti broj sati, materijala itd. Ali postoje značajne razlike u organizaciji proizvodnih procesa. Drugi pogon ima više osoblja. Osoblje uključuje specijaliste koji se bavepitanja:

podešavanje i upravljanje jedinicama, mašinama, linijama, itd.;
Provjera opreme nakon postavljanja;
prijem i provjera sirovina, materijala i dijelova koji se koriste u procesu proizvodnje;
premještanje materijala, gotovih proizvoda, otprema do distributivnih mjesta;
recycle brak;
dizajn, implementacija promjena dizajna;
posluje sa dobavljačima;
planiranje nabavke dijelova i sirovina;
modernizacija i programiranje obimnijeg softverskog sistema od prve fabrike.

Drugo postrojenje ima duže zastoje, više prekovremenog rada. Skladišta su pretovarena, više poboljšanja i otpada. Ova i mnoga druga pitanja dovode do neslaganja između cijena i tržišne realnosti.

Za povećanje profita, druga fabrika bi trebalo da smanji proizvodnju običnih plavih olovaka, kojih ima u dovoljnim količinama na tržištu, i da proizvodi obojene sorte. Ovi artikli se prodaju više od plavih olovaka (iako je njihova proizvodna cijena gotovo ista kao i plava olovka). FSA će vam pomoći da odredite koje proizvode, koliko proizvoditi, kako smanjiti troškove.

Razvoj FSA metode

U toku razvoja predstavljene metode pojavila se funkcionalna analiza troškova upravljanja. Omogućuje vam preciznije pripisivanje troškova proizvodnih procesa i gotovih proizvoda. Upotreba ove dvije metode omogućava ne samo identifikaciju troškova, već i njihovo upravljanje.

Funkcionalna analiza troškova proizvodnih procesa omogućava vam da procenite sledeće oblasti kompanije:

Glavni, pomoćni i kontrolni procesi u poslovanju.
Učitavanje strukturnih podjela, menadžera, efikasnost distribucije funkcija između eksternih i internih procesa.
Glavna proizvodna djelatnost kompanije koja se proučava u cilju dobijanja pouzdanih informacija za menadžment u tekućem i budućem periodu.
Cijena gotovih proizvoda, uzimajući u obzir rad centara odgovornosti.