Svako preduzeće treba aktivno da koristi takav alat za upravljanje kao što je budžetiranje prihoda i rashoda (u daljem tekstu BDR). Šta je to? Pokušajmo razumjeti ovaj članak.
Osnovne definicije
Svaki privredni subjekt ima svoj BDR sistem, u zavisnosti od izbora strategije finansijskog planiranja, kao i od postavljenih ciljeva. Stoga, kada se definiše BDR, šta je to i koja mu je svrha, potrebno je razumjeti činjenicu da je kao tehnologija upravljanja u svakoj kompaniji usmjerena na postizanje vlastitih ciljeva i korištenje vlastitih sredstava i alata.
Budžeti se pripremaju kako za kompaniju u cjelini tako i za njene pojedinačne divizije. Budžetiranje prihoda i rashoda je plan rada, koordiniran u svim strukturnim jedinicama, koji kombinuje pojedinačne budžete i karakteriše ga protok informacija za donošenje menadžerskih odluka u oblasti finansijskog planiranja. U ovom budžetu planirana dobit i novčani tokovi se razmatraju u ukupnom iznosu. Dakle, odgovarajući na pitanje da li je BDR -šta je to, može se tvrditi da je to rezultat mnogih diskusija, kao i donošenja odluka u budućnosti o sudbini preduzeća, što doprinosi njegovom efikasnom operativnom i finansijskom upravljanju.
Proračuni koji se sprovode prilikom formiranja budžeta, omogućavaju da se blagovremeno iu potpunosti utvrdi iznos novca potreban za sprovođenje donetih odluka. U ovom slučaju govorimo o formiranju izvora prijema ovih sredstava (na primjer, posuđenih ili vlastitih).
Evaluacija efikasnosti BDR
O kakvom se konceptu radi i kako se može ocijeniti, može se prosuditi tek u završnom periodu. Dakle, efekat izrade budžeta zavisi od toga koliko se manifestuje stepen fleksibilnosti privrednog subjekta, zbog predviđanja rezultata menadžerskih radnji. Finansijsko planiranje i budžetiranje predviđa definisanje osnovnih postavki za svaku pojedinačnu oblast aktivnosti subjekta, kao i obračun različitih opcija uz pripremu odgovora na verovatne promene u unutrašnjem i eksternom okruženju.
Budžetske funkcije
Ove funkcije zavise od faze formiranja BDR-a i njegove implementacije. Na samom početku izvještajnog perioda ovaj finansijski dokument predstavlja plan prodaje, rashoda i drugih finansijskih transakcija u narednoj godini. Do kraja izvještajnog perioda on već igra ulogu procjenitelja (mjeritelja), uz pomoć kojeg je moguće uporediti stvarne i planirane pokazatelje kako bi se izvršila prilagođavanja narednih aktivnosti preduzeća.
Funkcije BDDS-a i BDR-a su slične i mogu se predstaviti sljedećom listom:
- analitički (korekcija strategije, promišljanje ideja, postavljanje novih ciljeva i analiza alternativa);
- finansijsko planiranje;
- finansijsko računovodstvo (potrebno je razmotriti i uzeti u obzir radnje koje su već preduzete u prethodnom periodu kako bi se u budućnosti donosile ispravne odluke);
- finansijska kontrola (poređenje zadataka i dobijenih rezultata, identifikacija slabosti i prednosti);
- motivacioni (razumijevanje formiranog plana, kažnjavanje u slučaju nesprovođenja i ohrabrenje pri ispunjavanju i preispunjavanju);
- koordinacija;
- komunikacija (koordinacija planiranih pokazatelja strukturnih podjela preduzeća, pronalaženje kompromisa i dodjeljivanje odgovornih izvršilaca u jednu ili drugu tačku plana).
Poređenje BDDS-a i BDR
BDR (budžet prihoda i rashoda), kao i BDDS (budžet novčanih tokova) su glavni finansijski dokumenti koji se moraju predočiti, na primjer, bankarskoj instituciji prilikom dobijanja kredita. Međutim, postoji razlika između to dvoje:
- BDDS je na gotovinskoj osnovi, BDR je na obračunskoj osnovi;
- BDR je planiranje neto dobiti, a korištenjem BDDS-a se planiraju novčani tokovi;
- BDR odražava digitalni materijal bez indirektnih poreza kao što su PDV i akcize, au BDDS-u su svi pokazatelji naznačeni uzimajući u obzir oveporezi;
- ova dva dokumenta imaju razlike u strukturi: BDR ima članke o amortizaciji i revalorizaciji, a BDS sadrži članke o prijemu i povratu pozajmljenih sredstava;
- i, naravno, neslaganja u svrhu ovih dokumenata: BDR se koristi za izračunavanje planiranih troškova, profitabilnosti, prihoda i dobiti, a BDDS je potreban za praćenje tokova gotovine kroz blagajnu i račune za poravnanje preduzeća.
Glavne faze budžetiranja u preduzeću
Prva faza je formiranje finansijske strukture i ima za cilj razvoj modela takve strukture koji bi omogućio uspostavljanje odgovornosti za izvršenje samog budžeta, kao i kontrolu izvora prihoda i troškovi.
Druga faza obuhvata formiranje strukture budžeta i definisana je kao opšta šema konsolidovanog budžeta privrednog subjekta. U ovoj fazi, stavke troškova u budžetu preduzeća zaslužuju posebnu pažnju.
Na osnovu rezultata implementacije treće faze formira se računovodstvena i finansijska politika preduzeća. Drugim riječima, kreira se set pravila za računovodstveno, operativno i proizvodno računovodstvo, uzimajući u obzir ograničenja usvojena u pripremi budžeta i praćenju njegove implementacije.
Četvrta faza se odnosi na izradu reda i procedure za praćenje, planiranje i analizu, u slučaju nastanka - razlozi njegovog neuspjeha.
I, konačno, peta faza je već povezana sa direktnom implementacijom sistema budžetiranja. Obuhvata rad čija je realizacija vezana za pripremu finansijskih i operativnih budžeta za naredni period, provođenje odgovarajuće analize čiji rezultati često mogu dovesti do određenih prilagođavanja budžeta. Kao rezultat toga, prihodi i rashodi preduzeća treba da se formiraju u potrebnom iznosu.
Tri pristupa procesu budžetiranja
U modernoj literaturi postoje tri pristupa pomoću kojih se BDR članci formiraju:
- odozdo-gore;
- "od vrha do dna";
- kombinirano.
Prvi pristup se koristi u velikim preduzećima gdje šefovi strukturnih odjela sastavljaju budžete za odjele ili odjele, koji se zatim svode na budžete radionice ili pogona u cjelini. Preduslov za organizaciju budžetiranja je koordinacija indikatora od strane srednjih menadžera sa najvišim menadžmentom kompanije.
Primjer drugog pristupa BBB-a pokazuje da proces budžetiranja provodi najviše rukovodstvo, a angažman menadžera nižeg nivoa je minimalan.
Treći pristup je najizbalansiraniji i izbjegava negativne efekte prethodna dva pristupa.
Vrline budžetiranja
Kao i svaki ekonomski fenomen, budžetiranje ima i pozitivne i negativne strane. Prednosti uključuju:
- promoviše motivaciju i pozitivan stavtim;
- koordinira rad tima u cjelini;
- zahvaljujući redovnoj analizi omogućava vam da na vrijeme prilagodite budžet;
- je alat za poređenje planiranih i stvarnih rezultata.
Nedostaci budžetiranja
Među glavnim nedostacima treba istaći sljedeće:
- razlike u percepciji budžeta od strane različitih ljudi;
- visoki troškovi i složenost procesa budžetiranja;
- nedostatak budžetske motivacije ako se ne saopštava svim zaposlenima.
