Sadržaj:
- Osnovne definicije
- Evaluacija efikasnosti BDR
- Budžetske funkcije
- Poređenje BDDS-a i BDR
- Glavne faze budžetiranja u preduzeću
- Tri pristupa procesu budžetiranja
- Vrline budžetiranja
- Nedostaci budžetiranja
Video: BDR - šta je to? Planiranje i upravljanje troškovima u BDR-u: kako pravilno obračunati troškove
2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-02-12 04:34
Svako preduzeće treba aktivno da koristi takav alat za upravljanje kao što je budžetiranje prihoda i rashoda (u daljem tekstu BDR). Šta je to? Pokušajmo razumjeti ovaj članak.
Osnovne definicije
Svaki privredni subjekt ima svoj BDR sistem, u zavisnosti od izbora strategije finansijskog planiranja, kao i od postavljenih ciljeva. Stoga, kada se definiše BDR, šta je to i koja mu je svrha, potrebno je razumjeti činjenicu da je kao tehnologija upravljanja u svakoj kompaniji usmjerena na postizanje vlastitih ciljeva i korištenje vlastitih sredstava i alata.
Budžeti se pripremaju kako za kompaniju u cjelini tako i za njene pojedinačne divizije. Budžetiranje prihoda i rashoda je plan rada, koordiniran u svim strukturnim jedinicama, koji kombinuje pojedinačne budžete i karakteriše ga protok informacija za donošenje menadžerskih odluka u oblasti finansijskog planiranja. U ovom budžetu planirana dobit i novčani tokovi se razmatraju u ukupnom iznosu. Dakle, odgovarajući na pitanje da li je BDR -šta je to, može se tvrditi da je to rezultat mnogih diskusija, kao i donošenja odluka u budućnosti o sudbini preduzeća, što doprinosi njegovom efikasnom operativnom i finansijskom upravljanju.
Proračuni koji se sprovode prilikom formiranja budžeta, omogućavaju da se blagovremeno iu potpunosti utvrdi iznos novca potreban za sprovođenje donetih odluka. U ovom slučaju govorimo o formiranju izvora prijema ovih sredstava (na primjer, posuđenih ili vlastitih).
Evaluacija efikasnosti BDR
O kakvom se konceptu radi i kako se može ocijeniti, može se prosuditi tek u završnom periodu. Dakle, efekat izrade budžeta zavisi od toga koliko se manifestuje stepen fleksibilnosti privrednog subjekta, zbog predviđanja rezultata menadžerskih radnji. Finansijsko planiranje i budžetiranje predviđa definisanje osnovnih postavki za svaku pojedinačnu oblast aktivnosti subjekta, kao i obračun različitih opcija uz pripremu odgovora na verovatne promene u unutrašnjem i eksternom okruženju.
Budžetske funkcije
Ove funkcije zavise od faze formiranja BDR-a i njegove implementacije. Na samom početku izvještajnog perioda ovaj finansijski dokument predstavlja plan prodaje, rashoda i drugih finansijskih transakcija u narednoj godini. Do kraja izvještajnog perioda on već igra ulogu procjenitelja (mjeritelja), uz pomoć kojeg je moguće uporediti stvarne i planirane pokazatelje kako bi se izvršila prilagođavanja narednih aktivnosti preduzeća.
Funkcije BDDS-a i BDR-a su slične i mogu se predstaviti sljedećom listom:
- analitički (korekcija strategije, promišljanje ideja, postavljanje novih ciljeva i analiza alternativa);
- finansijsko planiranje;
- finansijsko računovodstvo (potrebno je razmotriti i uzeti u obzir radnje koje su već preduzete u prethodnom periodu kako bi se u budućnosti donosile ispravne odluke);
- finansijska kontrola (poređenje zadataka i dobijenih rezultata, identifikacija slabosti i prednosti);
- motivacioni (razumijevanje formiranog plana, kažnjavanje u slučaju nesprovođenja i ohrabrenje pri ispunjavanju i preispunjavanju);
- koordinacija;
- komunikacija (koordinacija planiranih pokazatelja strukturnih podjela preduzeća, pronalaženje kompromisa i dodjeljivanje odgovornih izvršilaca u jednu ili drugu tačku plana).
Poređenje BDDS-a i BDR
BDR (budžet prihoda i rashoda), kao i BDDS (budžet novčanih tokova) su glavni finansijski dokumenti koji se moraju predočiti, na primjer, bankarskoj instituciji prilikom dobijanja kredita. Međutim, postoji razlika između to dvoje:
- BDDS je na gotovinskoj osnovi, BDR je na obračunskoj osnovi;
- BDR je planiranje neto dobiti, a korištenjem BDDS-a se planiraju novčani tokovi;
- BDR odražava digitalni materijal bez indirektnih poreza kao što su PDV i akcize, au BDDS-u su svi pokazatelji naznačeni uzimajući u obzir oveporezi;
- ova dva dokumenta imaju razlike u strukturi: BDR ima članke o amortizaciji i revalorizaciji, a BDS sadrži članke o prijemu i povratu pozajmljenih sredstava;
- i, naravno, neslaganja u svrhu ovih dokumenata: BDR se koristi za izračunavanje planiranih troškova, profitabilnosti, prihoda i dobiti, a BDDS je potreban za praćenje tokova gotovine kroz blagajnu i račune za poravnanje preduzeća.
Glavne faze budžetiranja u preduzeću
Prva faza je formiranje finansijske strukture i ima za cilj razvoj modela takve strukture koji bi omogućio uspostavljanje odgovornosti za izvršenje samog budžeta, kao i kontrolu izvora prihoda i troškovi.
Druga faza obuhvata formiranje strukture budžeta i definisana je kao opšta šema konsolidovanog budžeta privrednog subjekta. U ovoj fazi, stavke troškova u budžetu preduzeća zaslužuju posebnu pažnju.
Na osnovu rezultata implementacije treće faze formira se računovodstvena i finansijska politika preduzeća. Drugim riječima, kreira se set pravila za računovodstveno, operativno i proizvodno računovodstvo, uzimajući u obzir ograničenja usvojena u pripremi budžeta i praćenju njegove implementacije.
Četvrta faza se odnosi na izradu reda i procedure za praćenje, planiranje i analizu, u slučaju nastanka - razlozi njegovog neuspjeha.
I, konačno, peta faza je već povezana sa direktnom implementacijom sistema budžetiranja. Obuhvata rad čija je realizacija vezana za pripremu finansijskih i operativnih budžeta za naredni period, provođenje odgovarajuće analize čiji rezultati često mogu dovesti do određenih prilagođavanja budžeta. Kao rezultat toga, prihodi i rashodi preduzeća treba da se formiraju u potrebnom iznosu.
Tri pristupa procesu budžetiranja
U modernoj literaturi postoje tri pristupa pomoću kojih se BDR članci formiraju:
- odozdo-gore;
- "od vrha do dna";
- kombinirano.
Prvi pristup se koristi u velikim preduzećima gdje šefovi strukturnih odjela sastavljaju budžete za odjele ili odjele, koji se zatim svode na budžete radionice ili pogona u cjelini. Preduslov za organizaciju budžetiranja je koordinacija indikatora od strane srednjih menadžera sa najvišim menadžmentom kompanije.
Primjer drugog pristupa BBB-a pokazuje da proces budžetiranja provodi najviše rukovodstvo, a angažman menadžera nižeg nivoa je minimalan.
Treći pristup je najizbalansiraniji i izbjegava negativne efekte prethodna dva pristupa.
Vrline budžetiranja
Kao i svaki ekonomski fenomen, budžetiranje ima i pozitivne i negativne strane. Prednosti uključuju:
- promoviše motivaciju i pozitivan stavtim;
- koordinira rad tima u cjelini;
- zahvaljujući redovnoj analizi omogućava vam da na vrijeme prilagodite budžet;
- je alat za poređenje planiranih i stvarnih rezultata.
Nedostaci budžetiranja
Među glavnim nedostacima treba istaći sljedeće:
- razlike u percepciji budžeta od strane različitih ljudi;
- visoki troškovi i složenost procesa budžetiranja;
- nedostatak budžetske motivacije ako se ne saopštava svim zaposlenima.
Preporučuje se:
Operativna analiza kao element upravljanja troškovima. CVP analiza. Prelomna tačka
Šta je to operativna analiza preduzeća? Za šta se koristi? Šta vam omogućava da znate?
Kako držati kineske štapiće za jelo i kako ih pravilno jesti
Članak objašnjava kako držati kineske štapiće za jelo i kako ih jesti. Također ćete naučiti pravila ponašanja vezana za ove uređaje
Kako se brinuti za kožne cipele? Kako pravilno njegovati zimske kožne cipele?
Cipelama je potrebna njega u bilo koje doba godine. Naravno, više tokom kišne sezone. Od toga se zaprlja, a zatim gubi svoj estetski izgled. Stoga je vrlo važno znati kako pravilno njegovati kožne cipele. Da biste to učinili, postoje različiti načini i sredstva. Oni mogu ukloniti svaku kontaminaciju
Strateško planiranje i taktičko planiranje: osnovni koncepti, vrste, principi i ciljevi, razlike
Planiranje je važna aktivnost za svaki posao. Ovisno o vremenu trajanja, postoje različite vrste ovog procesa. Osnovne varijante su strateško planiranje i taktičko planiranje. Imaju specifične ciljeve i zadatke, a primjenjuju i odgovarajuće tehnike analize. Glavna svojstva ovih vrsta planiranja, njihovi principi bit će razmotreni u članku
Troškovi života u Kazanju. Ko određuje troškove života u regionima Rusije
Kazan je jedan od gradova Ruske Federacije. Glavni je grad Republike Tatarstan. Ovaj grad se nalazi na lijevoj obali Volge. Kazanj je veliki privredni, naučni, verski, kulturni, turistički i sportski centar Ruske Federacije. Takođe naveden kao "treća prestonica Rusije". Grad ima dugu istoriju koja seže više od 1000 godina. Životni standard je jedan od najviših u Rusiji. Troškovi života u Kazanju iznose 8800 rubalja mjesečno