Šta je to operativna analiza preduzeća? Za šta se koristi? Šta vam omogućava da znate?
Opće informacije
Operativna analiza ima za cilj utvrđivanje zavisnosti finansijskih rezultata preduzeća od obima prodaje i troškova. Koristi omjer cijene/obima/profita. Zahvaljujući tome, moguće je utvrditi odnos između postojećih troškova i prihoda pri različitim obimima proizvodnje. Operativna analiza ima za cilj otkriti najkorisniju kombinaciju varijabli. Ovaj pristup se smatra jednim od najefikasnijih sredstava planiranja i predviđanja aktivnosti kompanije. Kao alternativa, fraza "CVP analiza" se takođe često koristi za označavanje. To se najčešće sreće u stranoj literaturi. Operativna analiza ima sljedeće kategorije:
- Proizvodna poluga.
- Prelomna tačka.
- Marža finansijske sigurnosti.
- Marginalni prihod.
Proizvodna poluga
Ovaj indikator daje ideju o tome kako će se profit promijeniti ako se prihod od prodaje promijeni na jedanposto. Proizvodna poluga se definira kao omjer bruto marže i dobiti. Što je veći udio fiksnih troškova, to ima više snage. Treba napomenuti da operativna analiza i upravljanje troškovima uključuju ne samo izračunavanje koeficijenata, već i njihovu ispravnu interpretaciju. Odnosno, treba donijeti zaključke koji će poboljšati situaciju u budućnosti. Na osnovu dobijenih koeficijenata potrebno je izraditi verovatne scenarije razvoja preduzeća, gde će se za određeni vremenski period izračunati konačni rezultati. Da biste to učinili, treba tražiti najpovoljniji omjer između varijabilnih i fiksnih troškova, obima proizvodnje i cijene proizvoda. Takođe, na osnovu koeficijenata se može zaključiti koji pravac delatnosti preduzeća treba proširiti, a koji suziti. Takođe, CVP-analiza daje predstavu o stanju stvari, zbog čega se njeni rezultati često nazivaju poslovnom tajnom preduzeća.
Tačka preloma
Ovo je prihod ili količina proizvodnje koja omogućava potpuno pokriće svih postojećih troškova i kada je profit nula. Može se pronaći i analitički i grafički. Svaka promjena će rezultirati gubitkom ili dobiti. Ovo je posebno vidljivo kada se koristi grafička metoda. Analitički pristup je pogodniji u smislu pronalaženja vrijednosti i u pogledu uključenog rada. Tačka rentabilnosti se može izračunati ne samo za svepreduzeća, ali i za određene vrste usluga i proizvoda. Čim stvarni prihod počne prelaziti prag, kompanija ostvaruje profit. Što je ovaj pokazatelj veći, to je kompanija profitabilnija. I sve to nam omogućava da definišemo operativnu analizu.
Marža finansijske sigurnosti
Ovaj parametar pokazuje koliko je stvarni prihod iznad praga profitabilnosti. Može se izvršiti i pretraga za razliku između stvarnog i graničnog obima prodaje. To nam omogućava da razgovaramo o tome koliko je kompaniji potrebno da proda proizvoda da bi održala svoj rad na sadašnjem nivou, kao i da saznamo koliko se njeni troškovi mogu smanjiti ako je potrebno da se takmiči. Za određivanje ovog koeficijenta koristi se sljedeća formula:
margina finansijske snage=prihod kompanije - prag profitabilnosti (obavezno u novčanom smislu).
U tržišnoj ekonomiji, odgovor na pitanje koliko će preduzeće prosperirati zavisi od visine dobiti koju prima. Stoga je neophodno donositi razumne i uravnotežene strateške i taktičke odluke. Marža finansijske snage će vam omogućiti da saznate kakvu vrstu jastuka osiguranja kompanija ima u slučaju greške.
Marginalni prihod
Sada pogledajmo posljednju kategoriju. U ovom slučaju nas zanima omjer bruto marže. Definiše se kao razlika između prihoda i varijabilnih troškova. Ovaj koeficijent je potreban za karakterizaciju promjene u obimu ostvarene bruto prodajeu tekućem periodu u odnosu na prošlost. Može se koristiti za procjenu koliko efikasno tim menadžera i analitičara radi. Dodatno, faktori troškova proizvodnje za prodate proizvode i opći i administrativni troškovi mogu se izračunati na osnovu marginalnog prihoda.
Dodatne korisne informacije
Operativna analiza vam omogućava da dobijete širok spektar indikatora, na osnovu kojih možete efikasno uticati na konačni učinak kompanije. Među njima su značajni:
- Najprofitabilniji asortiman u smislu implementacije sa ograničenom količinom resursa.
- Rasprodaja bez gubitka.
- Minimalna prodajna cijena.
- Mogućnost smanjenja cijene uz povećanje obima prodaje.
- Mogućnost praćenja kako strukturne promene u asortimanu utiču na profit preduzeća.
- Rješavanje problema po vrsti kupovine/proizvodnje dijelova i/ili poluproizvoda.
Takođe, upotreba operativne analize vam omogućava da procenite minimalne vrednosti narudžbine, koje treba poduzeti pod određenim okolnostima.
Na šta mogu paziti?
Za početak možemo preporučiti knjigu I. Eremeeva "Operativna analiza kao osnovni element procesa upravljanja tekućim troškovima: CVP model." Ovdje je vrlo dobro razmotreno kako vam ovaj pristup omogućava da ocijenite učinak organizacije, kao i da razvijete preporuke za poboljšanje.indikatori. Ovo nije jedino djelo koje se može preporučiti za čitanje. Treba spomenuti i knjigu A. Browna "Operativna analiza kao pristup određivanju cijena". Upoznavanje s ovom literaturom omogućit će vam razumijevanje, ako ne svih, onda barem velike većine aspekata i nijansi korištenja operativne analize. Najvažniju ulogu autori pridaju indikatoru marginalnog dohotka. Zatim se izračunava vrednost tačke rentabilnosti, traži se prag profitabilnosti, formira se margina sigurnosti i izračunava se operativna poluga. Što je odluka menadžmenta ispravnija, to će preduzeće dobiti veći ekonomski efekat. Uz pomoć operativne analize možete identifikovati rezerve, obezbediti njihovu objektivnu procenu i stepen korišćenja, upoznati se sa potencijalnim ili realnim nedostatkom ili obiljem resursa u skladištima i sl. Ovaj pristup je operativne i interne prirode, što omogućava procjenu stvarnog stanja stvari.
Zaključak
Sastavni dio operativne analize je pažljivo razmatranje i proučavanje strukture troškova preduzeća. Ovdje nije moguće dati konkretne preporuke (čak i ako ne uzmemo u obzir cjelokupnu privredu, već samo jednu industriju). Da bi se omjer optimizirao, moraju se uzeti u obzir uvjeti rada, faktori koji utiču, dugoročni trend i mnoge druge varijable. Za najbolji rezultat, analiza je podijeljena u zasebne faze, u svakoj od kojih specijalist studiraodređena pitanja i davanje odgovora na njih. U isto vrijeme treba paziti na ivicu razuma i ne raditi ih krajnje skrupulozno, jer to u konačnici neće dati željeni rezultat, već će zahtijevati dosta sredstava.
