OKVED - klasifikator za šifrovanje vrsta ekonomskih aktivnosti. Svako preduzeće prilikom osnivanja bira vrstu delatnosti (nekoliko) kojom će se baviti. U budućnosti, zbog volatilnosti potražnje potrošača, možda će biti potrebno promijeniti ili dodati OKVED. Ovaj postupak mora biti završen na vrijeme, odnosno prije početka novog pravca poslovanja, jer je predviđena kazna od 5 hiljada rubalja za zakašnjeli unos tačnih informacija u USRR.
Kada napraviti promjene
Prvi put individualni preduzetnik ili osnivači pravnog lica unose podatke o vrstama delatnosti u trenutku osnivanja svog poslovanja. Ovo se dešava prilikom popunjavanja obrasca 21001. Svi podaci iz ove prijave upisuju se u jedinstveni registar i trebaju biti relevantni u svakom trenutku. Stoga je potrebno obavijestiti vlasti o vašoj odluci u roku od tri dana od dana donošenja takve odluke.
U 2016. godini stari klasifikator je promijenjen u novi OKVED-2. Brinite o poravnanjuPodaci o preduzeću nisu potrebni zahtevima novog klasifikatora, svi podaci se menjaju automatski. Međutim, promjena ili dodavanje OKVED-a mora se izvršiti nezavisno.
Prije nego što kontaktirate poreznu upravu i donesete odluku o uvođenju promjena, trebate odabrati pravi kod. Do danas se to može učiniti potpuno besplatno na specijalizovanim stranicama.
Odgovornost za obavljanje aktivnosti bez OKVED-a
U stvari, nije najgora stvar za biznis ako se izrekne novčana kazna ili opomena za aktivnosti bez OKVED-a. Prije svega, poreznici će imati mnogo potraživanja. Preduzeće neće moći da dobije povrat poreza na dodatu vrednost za delatnosti koje nemaju šifru. Ako biznismen radi prema imputiranoj vrsti djelatnosti, ali će se u izvještaju pojaviti druga vrsta, onda federalne porezne službe imaju pravo blokirati račune za poravnanje i izreći novčanu kaznu preduzeću. A to je 5% neplaćenog iznosa poreskih obaveza. Osobe koje rade po pojednostavljenom sistemu oporezivanja mogu izgubiti status, biće im naplaćen dodatni neplaćeni porez na dohodak građana.
Banke se takođe mogu suočiti sa problemima. Na primjer, ako se preduzeće obrati banci za otvaranje kreditne linije, ali dokumenti preduzeća ne odgovaraju podacima u izvodu iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica i finansijskim izvještajima, tada će najvjerovatnije biti primljeno odbijanje.
Može biti problema i sa drugim stranama. Uostalom, svako preduzeće, IP,planiranje uspostavljanja novog odnosa sa organizacijom će provjeriti reputaciju druge strane. A ako ima bilo kakvih neslaganja, na primjer, planira se zaključiti ugovor o nabavci štampača, a aktivnosti kompanije se odnose na pravne usluge, onda će ova činjenica samo uliti nepovjerenje u takvog biznismena. Osim toga, institucija će se plašiti da sarađuje sa takvom drugom stranom, jer će se razumno bojati da neće biti moguće dobiti povrat PDV-a.
Pravila višestrukog odabira
Kada dodajete OKVED, zapamtite da će navedeni kod pod brojem 1 na listu A automatski dobiti status glavnog. Na njemu se vode svi porezni i inspekcijski organi. Zakonodavstvo ne predviđa nikakva ograničenja u pogledu broja kodova, ali se ne preporučuje odabir više od 20. Nema ograničenja u izboru kodova iz različitih grupa, iako će izgledati prilično čudno ako odaberete poljoprivredu ili ribarstvo. kao glavna djelatnost, a druga će biti pružanje pravnih usluga.
Klasifikator sadrži objašnjenja za svaki kod, tako da neće biti teško odabrati najprikladniji. Ako se unese pogrešan kod, bit će izdano odbijanje.
Ukoliko odabrana vrsta djelatnosti podrazumijeva dobijanje dozvole, bolje je prvo konsultovati advokata ili organ koji će je izdati, kako ne bi došlo do daljnjih nepredviđenih situacija sa dobijanjem.
Ako se dodaju samo kodovi, tada se postojeći ne moraju uključiti u aplikaciju. Podaci o tome se upisuju na listu E prijavnog obrasca.
Dodajte OKVED LLC: uputstva korak po korak
Prije podnošenja zahtjeva Poreznoj upravi, potrebno je donijeti odluku. Procedura izmjene i dopune kodeksa je u nadležnosti učesnika u društvu, odnosno potrebno je okupiti sve učesnike i održati sastanak na kojem će se donijeti odgovarajuća odluka. Naravno, sve je mnogo lakše ako postoji samo jedan vlasnik.
Uvjeti za tekst odluke
Glavna stvar je zapamtiti da odluka treba navesti OKVED digitalni kod, a ne njegov opis. Ukoliko je dio kodova isključen odlukom, to treba navesti.
Dalje u odluci se navodi ovlaštena osoba koja će biti uključena u izmjene. Ne zaboravite da je u roku od tri dana od trenutka sastavljanja i potpisivanja odluke od strane osnivača potrebno podnijeti odgovarajuću prijavu poreznoj upravi.
U nekim slučajevima, na primjer, ako povelja ima ograničenja za bavljenje aktivnostima koje nisu izričito predviđene ovim dokumentom, bit će potrebno izmijeniti povelju. U takvim situacijama promjene se vrše na plaćenoj osnovi, državna pristojba ove godine iznosi 800 rubalja, a prijava se podnosi na obrascu P13001. Ukoliko nema promjena u povelji, prijava se podnosi na obrascu P14001 bez naknade.
Popunite i ovjerite prijavu kod notara
Dodaj OKVED: u uputama korak po korak, sljedeći korak je popunjavanje prijave u obrascu P14001 ili P13001. Bez obzira na to ko će izvršiti promjene, prijava zamora biti ovjeren kod notara ako je pravno lice.
Podnošenje dokumenata nadležnim tijelima IFTS-a
Da biste dodali OKVED, formular ovjeren od strane notara mora se dostaviti organu FTS-a u kojem je kompanija registrovana. Dokumente možete predati preko multifunkcionalnog centra.
Pored popunjenog obrasca, podnose se i sljedeća dokumenta:
- odluka ili protokol o odluci;
- nova verzija povelje, ako se u njoj izvrše izmjene (2 primjerka);
- potvrda o uplati državne takse, ako je povelja izmijenjena.
Važno je zapamtiti da ako se dokumenti predaju preko MFC-a, onda će KBK kodiranje biti drugačije od onog koji je predviđen za podnošenje dokumenata preko Federalne poreske službe.
Kako dodati OKVED za LLC, ako promjene ne uključuju prilagođavanje teksta povelje? U ovom slučaju zakon predviđa samo podnošenje zahtjeva na propisanom obrascu. Ali u većini slučajeva, vlasti FTS-a i dalje traže odluku. Ovo se radi kako bi se provjerilo da je rok od tri dana predviđen za unošenje izmjena ispoštovan.
Odaberite način podnošenja dokumenata
Bit će potrebno dodati OKVED za LLC, obrazac P14001 (bez promjena u statutarnim dokumentima) ili P13001, ako ima promjena u statutu. Za individualne preduzetnike predviđen je obrazac pod brojem 24001. A koji su načini za podnošenje dokumenata predviđeni zakonom? Mogu postojati četiri opcije za rješavanje ovog problema:
- lično preko organa Federalne poreske službe ili MFC-a;
- preko povjerenika, koji također može direktno kontaktirati poreznu upravu, preko multifunkcionalnog centra;
- možete koristiti poštanske usluge;
- prijavite se online.
Prve dvije metode se smatraju najlakšima i nisu problematične. Samo u drugom slučaju ćete morati sastaviti punomoć za ovlašteno lice.
Poštanske usluge se ne preporučuju jer pravno lice ima samo 3 dana da se prijavi nakon donošenja odluke.
Samo individualni preduzetnik koji je prethodno dobio elektronski potpis poboljšane kvalifikacije moći će se prijaviti elektronski.
Završni korak
Dodaj OKVED IP. U uputama korak po korak, posljednji korak je primanje potvrde. Federalnoj poreskoj službi je dato 5 dana da izvrši izmjene i dopune. Podnosilac prijave će dobiti novi registarski list Jedinstvenog državnog registra pravnih lica u ruke. Ako je i povelja izmijenjena, onda se izdaje jedan primjerak dokumenta, sa oznakom poreske uprave o registraciji.
Karakteristike procedure za IP
Generalno, procedure za dodavanje OKVED koda za individualne preduzetnike i LLC preduzeća su potpuno identične. Samo individualni preduzetnik podnosi prijavu na obrascu P24001 koji ima 9 listova. Ne morate popuniti sve stranice, kao što je slučaj sa LLC preduzećem. Ako se dodaju samo šifre, popunjava se list "E". Naravno, potrebno je popuniti naslovnu stranu prema kojojidentifikacija podnosioca zahtjeva.
Pojedinačni preduzetnici treba da imaju na umu da visina doprinosa za osiguranje zaposlenih od nesreća i profesionalnih bolesti zavisi od šifre osnovne delatnosti. Stoga, kada mijenjate glavnu djelatnost, treba to imati na umu. Ako se ipak promijeni glavni kodeks, onda teritorijalni organ FSS treba o tome obavijestiti prije 15. aprila naredne godine. Oni koji nemaju zaposlene, ali je šifra promenjena, ne moraju da obaveštavaju FSS.
Odluka individualnog preduzetnika da promeni ili doda OKVED ne mora biti formalizovana dodatnim protokolima ili odlukama. Možete jednostavno popuniti obrazac P24001, ali ga nemojte potpisivati. Kontaktiranjem Federalne poreske službe već se direktno potpisuje prijava u prisustvu poreskog službenika. Ali to se može učiniti samo ako sam preduzetnik direktno vrši promene. Ali to možete učiniti na tradicionalan način, ovjerom potpisa kod notara, tada osoba od povjerenja može djelovati u ime individualnog preduzetnika u poreskim organima.
Kada mogu odbiti?
U praksi, Federalna poreska služba retko odbija da doda OKVED kodove. A ako se to dogodi, najvjerovatnije je da su počinjeni grubi prekršaji prilikom popunjavanja obrasca za prijavu ili sastavljanja protokola ili je naznačena šifra koja ne odgovara trenutnom klasifikatoru.
Iako mogu postojati manje trivijalni razlozi za odbijanje. Ne tako davno, najveće preduzeće u Kazanju suočilo se sa takvim problemom. Ispostavilo se da sudski izvršitelj nije samo otvorio izvršni postupak za naplatudugove jednog od osnivača, ali i nametnuta zabrana svake registracijske radnje.
