Takmičenja, festivali, koncerti, flash mobovi, konferencije, turistički skupovi, parade i povorke sadrže određenu sadržajnu komponentu, a ujedno su to masovni događaji, tokom kojih se morate pridržavati određenih zahtjeva.
Šta je masovni događaj
Masovni događaj je okupljanje značajnog broja ljudi radi učešća u bilo kojem događaju koji ima karakter patriotskog poziva, praznika, reklame, spektakla, poslovnog sastanka ili razonode. Mjesta masovnih događaja su različita:
- trgovi i parkovi;
- trgovi i gradske ulice;
- javne zgrade;
- pozorišne dvorane;
- koncertna mjesta;
- gyms.
Organizacija kulturnih događaja pomaže u zadovoljavanju potreba stanovnika političke, kulturne, ekonomske i vjerske prirode.
Oblici masovnih događaja
Postoje različite grupe i oblici javnih događaja:
- Državai politički: sastanci dioničara, naučne i praktične konferencije, kongresi, parade, procesije.
- Kulturno-misa: gradsko veče za maturante, pozorišne predstave, narodni praznici, sajmovi i izložbe, karnevalske povorke, festivalske predstave, koncertni programi, šou programi.
- Sport i zabava: sportske utakmice, sportski dani, auto-trke i reliji, atletski krosovi, Olimpijske igre.
- Događaji vjerske prirode: praznici, svečane procesije.
- Privatno: banketi, vjenčanja, godišnjice.
Svi događaji se mogu održati na opštinskom, regionalnom, nacionalnom ili međunarodnom nivou. Način na koji se takve radnje dešavaju podijeljen je u dvije velike grupe:
- Spontano.
- Organizirano.
Mogu biti jednokratni ili ponavljajući, dozvoljavajući ograničeno učešće ili javni pristup.
Kako biti domaćin masovnog događaja
U pripremi i održavanju događaja uključen je niz struktura:
- Lokalne samouprave.
- Institucije koje pripadaju različitim odjelima i oblicima vlasništva.
- Rukovodioci institucija u kojima se to sprovodi.
Masovni događaj je striktno poštovanje glavnih uslova, procedura i zahtjeva za njegovo održavanje, uz održavanje lične sigurnosti svake prisutne osobe. Održavanje kulturnih događaja predviđaneosporna uloga zdravstvenih, transportnih i trgovinskih preduzeća, potrošačkih usluga, informacija i internet resursa.
Ukoliko se spremaju događaji velikih razmjera, općinska uprava može formirati koordinaciona vijeća i centrale za koordinaciju i kontrolu svih učesnika. Takve komisije su odgovorne za izradu odgovarajućih planova, održavanje reda i zakona, hitnu evakuaciju gledalaca i učesnika ukoliko postoji opasnost po njihov život i zdravlje.
Stvari koje treba uzeti u obzir
Kada se raspravlja o proceduri održavanja masovnog događaja, potrebno je uzeti u obzir uslove za njegovo održavanje:
- Raspored gradskog javnog prevoza (svi prisutni moraju biti u mogućnosti da koriste javni prevoz na kraju).
- Vremenski i klimatski uslovi.
- Parkinzi.
- Pogodnost prilaza glavnom mjestu, uzimajući u obzir ograničenje pristupa vozilima.
- Dostupnost ormarića.
- Mogućnost primarne zaštite.
- Rad prodajnih mjesta i prodaja bezalkoholnih pića (osvježenje po vrućem vremenu, grijanje po hladnom vremenu).
- Dostupnost kupatila.
Upute za organizaciju i izvođenje
Uputa ispod preporučuje održavanje masovnih događaja na sljedeći način:
- Savjeti dobrovoljnih sportskih organizacija i sportski odbor dužni sukoordinirati potrebna istraživanja sa opštinskom upravom, inženjerskim strukturama, sanitarno-epidemiološkom stanicom, agencijama za provođenje zakona, odjelima za civilnu odbranu i vanredne situacije. Rezultati anketa bi trebali biti relevantni akti.
- Organizatori osiguravaju proces održavanja manifestacije (poštivanje pravila protivpožarne i antiterorističke sigurnosti od strane osoblja, imenovanje odgovornih osoba), uredno obavještavaju opštinsku upravu o tome gdje, kada i u koje vrijeme događaj će se održati, navesti naziv, format, podatke o broju učesnika, kontakt podatke.
- Rukovodioci u čijem se odjeljenju nalaze zgrade i objekti dužni su osigurati pouzdanost tribina i drugih objekata koji se koriste, mogućnost generalne evakuacije ukoliko postoji opasnost po život i zdravlje drugih.
Karakteristike masovnog događaja
Format javnog događaja određuje njegove karakteristike. Uobičajeno, bilo koji javni masovni događaj može se pripisati jednom od glavnih tipova na mjestu događaja:
- Zatvoreno. U ovom slučaju se u posebnoj prostoriji okuplja uzak krug konkretnih zvanica, pristup gostima je ograničen pozivnicama, društveni nivo i interesi publike su približno isti.
- Otvori. Ovaj format omogućava svakome da učestvuje u planiranim događajima. Ovo uvelike povećava rizik odopasne situacije.
Heterogenost sastava prisutnih je najizraženija tokom sportskih i zabavnih događaja:
- Navijači pripadaju rivalskim sportskim klubovima, njihov kontigent je jasno označen.
- Svjetle, fanatične ovisnosti o vašem klubu ili timu manifestiraju se u povicima, sloganima, skandiranju određenih fraza.
- Dobra i društveni sastav, stepen obrazovanja i kulture, vrijednosne orijentacije prisutnih mogu jako varirati, što može dovesti do konfliktnih situacija.
Potencijalne prijetnje
Masovni događaj je najpristupačnija prilika za zadovoljenje potreba velike grupe ljudi. Istovremeno, to je i potencijalna opasnost po život i zdravlje svih učesnika, navijača, gledalaca. To je zbog nekoliko faktora:
- Zatvoreni prostor povećava rizik od kršenja zakona i reda od strane grupe ljudi, formiranih spontano ili organizovano.
- Promena uobičajenog ritma, dinamika događaja može izazvati slučajeve sukoba između pojedinih građana ili pojedinih grupa. Ovo posebno olakšavaju specifični formati neformalnih događaja.
- Uz značajnu gomilu ljudi, postaje moguće počiniti krađu, oštećenje imovine.
- Kolektivno okupljanje određenog kontingenta ljudi (radikalnih fanova, rivalskih stranaka, rock fanova) može akumulirati ispoljavanje negativnih emocija.
- Čak i kratkoročna nestandardna situacija može doprinijeti manifestacijipanika koja dovodi do velikog broja žrtava.
- Postoji stvarna opasnost od terorističkog akta kao rezultat kriminalnih ili antisocijalnih planova.
Sigurnosne mjere organizatora
Organizator je prvenstveno odgovoran za sigurnost prisutnih. Ako sigurnosni sistem nije pravilno formiran, onda će i najsjajniji, spektakularni, zanimljiv i važan događaj izgubiti na značaju i može dovesti do tužnih posljedica.
Obezbeđenje masovnih događaja vrši se opremanjem punktova na kojima će se nalaziti učesnici, gledaoci, službe obezbeđenja, kao i oprema za gašenje požara.
U ispravnom stanju, potrebno je održavati zajedničke prostore, poštovati sanitarno-higijenski režim na cijeloj teritoriji. Za službena vozila treba organizovati slobodan pristup objektima i izvorima vode u slučaju opasnosti od požara. Planovi evakuacije i izlazni znakovi za evakuaciju trebaju biti postavljeni na centralnim lokacijama.
Sigurnost provođenja zakona
Javni događaji obezbjeđuju poštovanje javne bezbjednosti koju sprovode agencije za provođenje zakona. Na šta bi tačno trebali obratiti pažnju?
- Zaposleni u organima unutrašnjih poslova dužni su da onemoguće građanima ulazakstanje narkotičke, toksične ili alkoholne intoksikacije.
- Posebnu pažnju treba obratiti na one koji žele sa sobom nositi bilo koju vrstu oružja.
- Ako popunjenost prostorija postane maksimalno dozvoljena, onda službenici za provođenje zakona trebaju podnijeti zahtjev organizatorima da zaustave prijem posjetilaca (gledalaca, navijača) na teritoriju na kojoj će se događaj održati.
- Ako postoji uočena prijetnja, svi prisutni moraju biti evakuisani iz gledališta, sa tribina.
- U procesu suzbijanja slučajeva kršenja zakona potrebno je isključiti mogućnost panike.
Pravila ponašanja za prisutne
Pravila ponašanja tokom sportskih, zabavnih i kulturnih događaja određena su standardnim pravilima i zabranjuju:
- Ponesite oružje, eksploziv, drogu, alkohol, velike torbe.
- Trči na teren ili binu, budi u prolazima ili stepenicama.
- Remeti red: piti alkohol, vrijeđati i ponižavati prisutne, pokazivati znakove ekstremizma.
Masovni događaj je ona jedinstvena situacija kada se osoba može osjećati u krugu istomišljenika, biti uključena u važne državne, vjerske ili druge događaje, provoditi svoje slobodno vrijeme sa interesom i koristi.
