Registar je lista ili lista. Prema drugom tumačenju, ova riječ znači knjiga za evidentiranje dokumenata, imovine i drugih stvari.
Tokom rada bilo koje kompanije kreiraju se dokumenti koji odražavaju suštinu njenih aktivnosti. Broj ovakvih listova stalno raste. Pohranjivanje i uništavanje takvih zapisa podliježe propisima federalnih agencija.
Da firma ne bi imala kuću sa papirima, potreban je registar. Veliki broj dokumenata potrebno je strukturirati i sistematizirati. Registar je sistem koji će znatno olakšati rad sa papirima i omogućiti vam da ih pronađete u najkraćem mogućem roku.
Arhiviranje i čuvanje dokumenata je radno intenzivan posao. Ali svako veliko preduzeće treba da implementira takav sistem. Velike količine papirnih i digitalnih informacija upisuju se u registar dokumenata.
Specijalci rade sa bilo kojim podacima:
- kreditni i poslovi osiguranja;
- ugovori o proviziji;
- prosljeđivanje tovarnih listova;
- računovodstveni i kadrovski dokumenti, itd.
Posao registracije uključuje:
- Upis stručnjaka zasadržaj svakog slučaja liste dokumenata koji su dio njega.
- Unošenje ove liste u elektronski registar.
- Podešavanje perioda čuvanja za svaku vrstu dokumenta ili njegovu grupu.
- Ako je predmet pohranjen u arhivi, tada je u registru naznačen broj kutije u kojoj se nalazi.
Prilikom izrade novog tehničkog zadatka za predloženi projekat utvrđuje se količina informacija koja će biti upisana u inventar.
Registar je lista podataka koja se unosi u časopis ili na elektronski medij. Svaka grupa dokumenata ima svoj kratki sadržaj. Primjer rasporeda:
- lični dosijei za kadrovsku službu;
- računovodstveni dokumenti kompanije;
- zaključeni ugovori organizacije;
- police osiguranja;
- ugovori o zajmu;
- tehnička dokumentacija za arhitektonsko projektantske organizacije;
- periodične publikacije;
- katalog svih dokumenata kompanije sa inventarom ili registrom.
Kompilacija registara u kompaniji može značajno smanjiti vrijeme za pronalaženje dokumenta i resursa. U velikim kompanijama ne može se bez striktnog popisa i grupisanja sve dokumentacije. Ali i male firme mogu implementirati takav računovodstveni sistem.
Organizacija koja se bavi maloprodajom uzima u obzir robu ne samo po proizvođačkim cijenama, već i po prodajnim cijenama. Po kojoj ceni će se voditi knjigovodstvo robe, odlučuje trgovačko preduzeće. Formiranje cijeneprodaja mora biti dokumentovana. U maloprodaji se za svaki proizvod sastavlja registar. Ovo omogućava vođenje evidencije za svaku jedinicu proizvodnje, po nabavnoj cijeni i prodaji.
Ne postoji jedinstveni uzorak prema kojem se roba čuva. Trgovinska organizacija samostalno sastavlja obrazac dokumenta "Registar cijena", koji sadrži potpune podatke o proizvodu i njegovim detaljima. Takav papir se sastavlja svakodnevno za svu pristiglu robu. Direktor kompanije odobrava maloprodajnu cijenu.
