Rizici projekta: primjer, procjena rizika, analiza mogućih događaja

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-02-12 04:49

Ovaj članak će govoriti o rizicima projekta, dat će se primjeri, kako kažu - "iz života". Za upravljanje procesom obavljanja posla uvijek se postavljaju isti ciljevi: ušteda vremena i uloženog novca. Kako bi se minimizirali rizici projekta, čiji su primjeri veoma brojni, kreirano je upravljanje rizicima, naoružano posebnom metodologijom. I to uz činjenicu da će sponzor projekta uvidjeti efektivnost takvog rada. Vjerovatno će se dogoditi bilo koji opasan događaj, ali nije činjenica da će njegov utjecaj na obavljanje posla biti nužno negativan. S vremena na vrijeme se primjećuju i pozitivni rizici projekta. Primjer: projekat odjednom ima pravog stručnjaka koji će sav urađeni posao razbiti u paramparčad, ali će na kraju značajno ubrzati pojavu rezultata i dodati im kvalitet.

Kako predvidjeti vjerovatnoću?

Rizik je vjerovatnost događaja koji se može dogoditi bilo garantovano ili iznenada. Nije tako teško predvidjeti zagarantovane rizike projekta. Primjer: licencirani softver gotovo uvijek poskupi na kraju godine. Čak je i teško to nazvati rizikom - to je prije datost koja se mora uzeti u obzir prilikom planiranja resursa.

Ali postoje i zaista opasni primjeri rizika investicionog projekta, koje je gotovo nemoguće predvidjeti. Na primjer, smanjenje solventnosti stanovništva i gubitak potražnje za proizvodima projekta, tada će biti potrebno regulirati cijene ili poduzeti druge prilično bolne mjere.

Bilo koji projekti vezani za investicije ne mogu a da se ne odnose na buduće vrijeme, te stoga nikada nema sigurnosti u predviđene rezultate. Na to može uticati kako inflacija, tako i krah ekonomske krize, kao i bilo koji događaj više sile: elementarna nepogoda, požar i sl. Nema smisla očekivati ovakav događaj, ali ipak morate biti spremni. Štaviše, manji problemi se i dalje nužno dešavaju kako se investicioni projekat realizuje.

Primjeri rizika: konkurentski proizvođači su se pojavili na tržištu u velikom broju. Kako biti? Samo poticaji za nabavku će spasiti projekat. Ili se dogodilo nešto što se nije očekivalo (mogu imati utjecaja vanjske promjene bilo koje prirode - od inflatornih, političkih, društvenih, komercijalnih do iznenadne pojave novih tehnologija): očigledno neće biti dovoljno sredstava za nastavak projekta. Ovdje će svakako biti potrebno malo obustaviti razvoj projekta uz odgađanje pokretanja za traženi period. Ukratko, uvijek postoji neki rizik.

Procjena rizika projekta

Primjer predodređenja koji je dat gore, kada se planira povećanje cijene softvera, vrlo je tipičan. Postoje tehnike koje vam omogućavaju da procijenite i predvidite mnoge i ne tako jednostavne situacije. Evo primjera procjene rizika projekta sa odabranom određenom pozicijom. Svaki investicioni projekat podrazumeva, pre svega, viziju investitora, a ne posrednika i preduzetnika koji projekat sprovodi.

Prvi korak je razmatranje makroekonomske situacije - kako u zemlji domaćinu tako iu svijetu u cjelini, ako se procjenjuju rizici projekta. Svima je pred očima primjer najave sankcija. Ako se situacija pažljivo razmotri, može se tačno pretpostaviti koliko će se dobro ili loše ekonomija razvijati.

Slijedi analiza situacije u industriji u kojoj se projekat treba izvesti uz upravljanje rizikom. Primjer za to mogu biti uspješno poslovanje preduzeća u našim teškim uslovima globalne krize i brojnih sankcija, gdje su na vrijeme obavljena neophodna marketinška istraživanja, urađena detaljna analiza aktivnosti konkurenata, predviđene cijene, vlastite analizirane su i tuđe tehnologije i poduzete su sve mjere za uspješno prevazilaženje poteškoća u slučaju iznenadnih novih proizvoda konkurenata.

Sljedeći korak je ispitivanje samog investicionog projekta, sagledavajući ga sa stanovišta proizvodnje. Razmatraju se svi mogući scenariji za implementaciju, odabire se optimalni gdje je to mogućeupravljanje projektnim rizikom. Primjeri takvog rada poznati su svakom poduzetniku i projekt menadžeru, jer su to osnove poduzetničke djelatnosti. Međutim, to nije sve. Nemoguće je bez detaljnog proučavanja komercijalnih i proizvodnih aktivnosti: zaliha materijala i sirovina, tehnologije proizvodnje, kao i prodaje, troškova proizvodnje i još mnogo toga.

Specifičnost i nesigurnost

Čim projekat ima varijabilnost u odlukama, kao iu ishodima, on automatski prelazi u kategoriju neizvjesnih i rizičnih. Konkretni primjeri analize rizika projekta možda neće biti dati, jer je svaki novi slučaj jedinstven, okolnosti i uslovi su svuda različiti. Kreatori projekta najčešće vjeruju da nije potrebno izračunavati rizike za mnogo godina unaprijed - budući menadžment preduzeća će se brinuti o tome. Ovo nije sasvim pošteno, što znači da je pogrešno.

Za kompletnost analize rizika investicionog projekta, na primeru konkretnog preduzeća, može se samo pokazati da su, pored utvrđivanja rizika, navedene mere neophodne za njihovo minimiziranje. Naravno, svako preduzeće ima i rizike i aktivnosti koje nisu slične onima sa kojima komšije razbijaju glavu. Međutim, koncepti neizvjesnosti i rizika donekle se razlikuju jedan od drugog. Prvi je određena netačnost informacija ili njihova nepotpunost u identifikaciji projektnih rizika. Primjeri se obično bave uvjetima implementacije. A rizik je nastanak u toku sprovođenja uslova koji nužno dovode do određenih negativnih posledica ili zacijeli projekat, ili za pojedinačne učesnike.

To znači da je nesigurnost objektivna karakteristika koja podjednako utiče na apsolutno svakog učesnika. To može biti i finansijski rizik projekta. Primjer: Buduća cijena sirovine nije određena. Ovo će, naravno, uticati na mnoge učesnike projekta u različitom stepenu: cena, na primer, goriva će jednog od njih naterati da potpuno odustane od projekta, dok će drugi i dalje preuzeti rizik. Stoga je ovaj rizik mnogo subjektivniji, iako ga je uzrokovala uobičajena nesigurnost.

Uticaj rizika na projekat

Rizik je nužno povezan s naknadnim negativnim posljedicama. Primjeri rizika socijalnog projekta (i mnogih drugih): gubici, kašnjenja u realizaciji projekta i sl. Postoji još jedno tumačenje: to je mogućnost apsolutno bilo kakvih odstupanja - pozitivnih ili negativnih - u pokazateljima od projektovanih vrijednosti.

Rizik, prema ovom tumačenju, je mogućnost opasnosti, događaja koji će se desiti ili ne. Ako se to dogodi, postojat će opcije za posljedice: pozitivan rezultat (na primjer, dobit ili bilo koja druga korist), negativan rezultat (gubici, šteta, gubici, itd.), nulti rezultat (kada se projekat pokazao kao biti bez gubitka ili bez dobiti).

Prilikom analize finansijskih ili organizacionih pretnji, identifikacija projektnih rizika je od velike važnosti. Primjer najuspješnijeg suprotstavljanja negativnim uvjetima bilo koje vrste može dati samo tim koji ima dokumentacijusvi učesnici su angažovani na identifikaciji karakteristika rizika koji predstavljaju pretnju. Štaviše, ovaj proces se kontinuirano nastavlja, u svim fazama projekta. Prije svega radi se analiza dokumentacije – projektnih planova, podataka o ranijim ugovorima itd.). Odavde se prvi i glavni ulazi pojavljuju u analizi.

Zapravo sva projektna dokumentacija može poslužiti kao izvor informacija o riziku, od opisa proizvoda i pretpostavki do historijskih podataka. Koristi se metod prikupljanja informacija koji je najefikasniji. To može biti Delphi metoda, brainstorming, razne ankete i slično.

Radi se i analiza kontrolnih lista, koja sadrži listu rizika za ovakve projekte. Na internetu, na primjer, možete ih pronaći ogroman broj. Zatim se formira registar projektnih rizika. Primeri registra sadrže ne samo listu detaljnih rizika, već i listu mogućih strategija odgovora ako se rizici identifikuju. I konačno, izvršena je konačna analiza - kvantitativna i kvalitativna.

struktura kvarova rizika

Za identifikaciju rizika, njihovu kategorizaciju i analizu, koristi se hijerarhijska struktura kao što je stablo rizika. Primeri projekata sa upravljanim rizicima pokazuju kvalitativnu analizu, koja obezbeđuje kompletan proces identifikacije i sistematizacije do najsitnijih nivoa detalja i sledljivih veza sa ostalim elementima projekta. Slično strukturi raščlambe posla: organizacioni menadžmentprojekat, pregled troškova projekta, projektni resursi, itd. Samo elementi na stablu su razvrstani po važnosti i prirodi.

Moderno upravljanje projektima uključuje korištenje generičkih šablona za razbijanje projektnih rizika. Tehnologija za kreiranje takvog stabla rizika je vrlo slična tehnologiji za cijepanje rada. Hijerarhijski elementi se ponekad zamjenjuju jednostavnom listom očekivanih rizika projekta, češće ne previše složenom hijerarhijskom strukturom od dva ili tri nivoa.

Međutim, donji nivo je uvijek kvantificirani rizik ili opis rizika projekta. Primjeri mogu prikazati jedan ili više događaja u zbiru, ali uvijek sa vidljivim posljedicama. Radno stablo i stablo rizika su razvijeni na materijalu različitih osnova razlaganja. To su važnost, prioriteti, značaj, potreba za dubljom analizom, priroda posljedica, odgovori i tako dalje.

Elementi plana upravljanja projektom

Jedan od ovih elemenata je registar rizika projekta. Primjeri u poslovnoj praksi mogu se naći posvuda. Prije svega, to je dokument koji sadrži rezultate kvalitativne i kvantitativne analize rizika, kao i plan reagovanja na njihove posljedice, ukoliko do njih dođe.

Registar rizika detaljno opisuje sve sumnjive opasnosti sa detaljnim opisom, kategorijom, uzrokom, nivoom vjerovatnoće, pozitivnim ili negativnim uticajem na konačne ciljeve. Naravno, svaki uočeni rizik dolazi sa sobomočekivane odgovore. Takođe ukazuje na trenutno stanje. Ovo je jedan od glavnih elemenata plana upravljanja projektom.

Posebna faza upravljanja rizikom je njihova procjena od strane učesnika u projektu. Kada se vrše velika kapitalna ulaganja, nivo neizvjesnosti je veoma visok, a vjerovatnostne i statističke metode ovdje su očigledno nedostatne. Štaviše, još uvijek ima malo početnih informacija o nastanku projekta i vrlo je teško predvidjeti jedinstvene situacije.

Matrica rizika

U takvim trenucima teorija igara priskače u pomoć, poseban trend primenjene matematike ranog dvadesetog veka je metodologija gde je matrica isplate primenljiva korišćenjem ideja i metoda teorije igara, kao npr. kao i matricu rizika projekta. Primjeri pokazuju istu upotrebu elemenata primijenjene matematike.

Uz njihovu pomoć modeliraju se optimalna rješenja ako se pojavi bilo kakva neizvjesnost. Na primjer, može se razmatrati naizmjence ciljane akcije jedne ili druge strane, proučavajući precizno njene interese, dok su sve strane u sukobu ako su njihovi ciljevi na različitim polovima.

Ovo je vrlo zanimljiva, pa čak i fascinantna teorija koja se stalno koristi u rješavanju praktičnih problema, svojevrsna metoda za pronalaženje rješenja koja proizlaze iz suprotstavljenih interesa i racionalnih akcija.

Prvi način klasifikacije rizika

Rizike je potrebno rasporediti i klasifikovati od samog početka procesa pripreme ugovorne dokumentacije i izrade poslovnog plana. Šta znači"klasificirati rizike"? To je uobičajena njihova raspodjela prema određenim karakteristikama i kriterijima u različite grupe kako bi se postigli postavljeni ciljevi. Na primjer, preporučljivo je razdvojiti rizike, predviđajući mogući rezultat uticaja svakog od njih na tok procesa ulaganja.

Rizici mogu biti neto kada je rezultat nula ili negativan. To uključuje takve kataklizme kao što su zemljotres, cunami i slični prirodni faktori, požari, poplave i drugi prirodni šokovi, emisije štetnih gasova i druge ekološke katastrofe, promjena režima u zemlji, neispunjenje i mnogi drugi politički razlozi koji utiču na ekonomiju u cjelini i poslovanje bilo kog nivoa, razne saobraćajne nezgode. Neki komercijalni rizici se takođe klasifikuju kao čisti, kao što su krađa, sabotaža nanošenje štete imovini, kvarovi na opremi i drugi kvarovi u proizvodnji, kašnjenja plaćanja, kašnjenje u isporuci robe u trgovinskim rizicima.

Druga grupa - špekulativni rizici, karakteriše ih mogućnost dobijanja kako pozitivnih tako i negativnih rezultata. Ovdje su najjasnije predstavljeni finansijski rizici, budući da su važan dio komercijalnih. Za klasifikaciju je neophodan drugi kriterijum. To je razlog zašto je rizik uopšte i nastao. Ovisno o ovim razlozima pojavljuju se sljedeće vrste: komercijalni rizici, transportni, politički, ekološki i prirodni rizici.

Drugi način klasifikacije rizika

Još jedan način za podjelu rizikainvesticioni projekat na internom i eksternom. Potonje su povezane sa ne baš stabilnom situacijom u privredi, kao i nesigurnošću privrednog zakonodavstva, nedovoljno povoljnim uslovima ulaganja i nemogućnošću slobodnog korišćenja dobiti. Eksterni rizici povezani sa eksternom ekonomijom nastaju situacijom u kojoj se mogu uvesti trgovinska ograničenja, zatvoriti granice i slično.

Postoji i visok nivo eksternih rizika sa neizvesnošću političke slike i postoji mogućnost njenog naglog pogoršanja. Ne ovisi o volji investitora i bilo kakvoj promjeni klimatskih uvjeta, opterećenih elementarnim nepogodama. I naravno, postoji ogroman rizik kada tržišni uslovi variraju - kursevi, cijene, BDP i tako dalje.

Unutarnji rizici investicionog projekta mogu biti različiti faktori u manjem obimu, ali i sa vrlo, vrlo bolnim posljedicama. Potres se ne dešava tako često kao greške samih učesnika projekta. Na primjer, ako projektna dokumentacija nije dovoljno kompletna, ili još gore, ne razlikuje se po tačnosti.

U proizvodnji uvijek postoje tehnički i tehnološki rizici - kvar opreme, nezgode, brak i slično. Ako projektni tim postupi onako kako su Štuka, Rak i Labud postupili u Krilovoj basni, odnosno ako je početni odabir učesnika izvršen pogrešno; ako u timu nisu definisani ciljevi, interesi nisu usmereni na ono glavno, a ponašanje učesnika projekta šteti zajedničkom cilju, postoji rizik da zacrtani ciljevi neće biti ostvareni.

To će se pretvoriti u ogromnu katastrofurizik ako se prioriteti promene tokom implementacije projekta, ako se izgubi podrška menadžmenta. Ako poslovna reputacija tima u cjelini ili pojedinih članova ostavlja mnogo željenog, ako nema tačnosti i potpunosti finansijskih informacija, interni rizici se povećavaju. Ako cijene proizvoda ili potražnja, kao i mogućnosti konkurenata, nisu ispravno procijenjene, rizici će sigurno donijeti negativne posljedice.

Treći način klasifikacije

Konačno, moguće je klasifikovati rizike prema njihovoj predvidljivosti. Postoje rizici koji su spolja nepredvidivi i spolja predvidljivi. Prvi uključuje neočekivane vladine akcije za regulisanje standarda proizvodnje, proizvodnje i dizajna, akcije u oblasti zaštite životne sredine, korišćenja zemljišta, oporezivanja i određivanja cena. I ova lista se može nastaviti još dugo. Naravno, prirodne katastrofe utiču na stepen rizika. Ali češće - zločini: odbijanje obavljanja posla, prijetnje, zastrašivanje, nasilje, itd.

Odjednom se pojavljuju različiti ekološki i društveni uzroci rizika koji prijete negativnim posljedicama. Postoje i stečajevi izvođača, zbog čega se ne stvara na vrijeme potrebna infrastruktura za realizaciju projekta. Postoje i velike greške u postavljanju prioriteta projekta.

Izvana predvidljivi rizici takođe čine prilično opsežnu listu. Primjer najčešćih rizika projekta je tržišni rizik, kada se prilike pogoršavaju: kada se primaju sirovine, kada se njihova cijena povećava, kada sezahtjevima potrošača, uz jačanje konkurencije i gubitak vlastitih pozicija na tržištu. I ovdje možete dugo nabrajati.

Operativni rizici su takođe prilično predvidljivi. Često postoje odstupanja od glavnih ciljeva, narušena je sigurnost. Takođe se dešava da se pojedini elementi projekta ne mogu održavati u ispravnom stanju. Društvene i ekološke posljedice nastalih rizika uvijek su negativne. Postoji predvidljiva opasnost od odstupanja stope inflacije od onih vrijednosti za koje je napravljen obračun. Vrlo često, trenutno postoje negativne promjene u oporezivanju poslovanja.

Zaključci

Međutim, tokom realizacije projekta nije data nijedna nesigurnost uslova. Zbog toga je potrebno stalno pratiti uslove u kojima se projekat realizuje, potrebno je prilagođavati podatke, raspored rada, ali i pažljivo pratiti uslove odnosa između učesnika projekta. Sljedeća situacija se može smatrati primjerom procjene rizika investicionog projekta.

Predlaganje požara u uredu kompanije ili planiranje iznenadnog povlačenja sponzorskih subvencija bilo bi čudno, iako posljedice takvog rizika po poslovanje izgledaju strašne. Vjerovatnoća je mala, rizik je na "žutom" nivou. Ali ako softver ne stigne na vrijeme, projekat će uvelike patiti. To se dešava mnogo češće. Nivo rizika je jasno "crven". Ali glavna stvar je da se ovaj rizik može u potpunosti izbjeći tokom normalnog rada učesnika projekta. vjerovatnoća rizika -proračun mogućnosti njegove implementacije od 0 do 100%.

Kada se projekat implementira, jedan zadatak zamjenjuje drugi, a sa njima se mijenjaju i vrste rizika. Stoga analiza treba uvijek biti prisutna, a mapu rizika treba transformirati po potrebi. Ovo je od posebnog značaja u početnoj fazi implementacije projekta: što su rizici ranije identifikovani, to je više mogućnosti za pripremu za njih. Sve ovo smanjuje gubitke.