Sistematska aktivnost organizovanja raznih izložbi i sajmova u većini zemalja svijeta je važan sektor privrede. Tržišnu infrastrukturu Rusije također karakterizira tako brzo razvijajuća djelatnost kao što su izložbene i sajamske aktivnosti. Tome doprinosi ne samo dinamičan razvoj lokalnih tržišta, ulaganja u privredu, već i brzi razvoj samih regiona, jer je to jedna od pokretačkih snaga ekonomskog razvoja.
Koncept izložbene aktivnosti i zašto je to potrebno
Ova aktivnost ima za cilj pronalaženje najracionalnijih oblika komunikacije između trgovine i industrije, pronalaženje novih tržišta za robu proizvedenu u zemlji. Trenutno, aktivnosti organizacije izložbi u Rusiji imaju dovoljan broj potrebnih stručnih resursa:
- administrativni;
- ekonomski;
- tehnološki;
- tehnički;
- domaćinstvo;
- promotivni;
- informativni.
Opšta pitanja razvoja i tehnologije izložbenih aktivnosti u Rusiji su već dovoljno proučena. Trenutno, tema njegove efikasnosti postaje sve relevantnija.
Razlog za to su bile određene promjene u ekonomiji zemlje: period kada se kapital brzo akumulirao zamijenjen je periodom konkurencije.
Položaj industrije u ekonomskom segmentu zemlje danas
Sada mnogi predstavnici domaćeg biznisa shvataju da je isplativije ne povlačiti profit u inostranstvu, već ulagati u sopstvenu privredu. Mijenja se čak i suština konkurencije: proizvođači i distributeri sada se ne bave toliko oglašavanjem samog proizvoda, već prezentacijom pogodnosti koje će kupac dobiti odabirom određene marke. Zato je izlagačko-sajamska aktivnost organizacija i preduzeća koja proizvode i prodaju robu usmjerena na stvaranje potražnje za predmetom koji se prodaje. S tim u vezi, ističe se važnost organizovanja raznih sajmova i izložbi.
Ovi događaji su osmišljeni da upoznaju zainteresovanu publiku sa razvojem određene industrije i roba i usluga koje ona proizvodi i identifikuju potražnju za njima. Njihova vrijednost je u stvaranju situacije partnerske komunikacije između izlagača i potencijalnog kupca. Što je izložba profesionalnije organizovana, to se od nje može očekivati više koristi. Žalosno je što trenutno ruski organizatori izložbi ovaj problem rješavaju na neprofesionalan način: bez progresivnog pristupa njihovoj organizaciji i neadekvatno vrednovanje rezultata ove akcije. Mnogi izlagači nisu svjesni neefikasnosti svog učešća na sajmu, jer nemaju mehanizam za adekvatnu procjenu organizacije manifestacije.
A ipak, u tom pravcu je već napravljeno mnogo koraka: napravljena je klasifikacija organizacionih metoda na osnovu koje se vrši planiranje i organizacija opisanih događaja:
- teorijski modeli, koji sadrže analize i preporuke, u kojima kompanija učestvuje na izložbi;
- prikupljanje analitičkih podataka o aktivnostima preduzeća tokom umetanja;
- izložbena djelatnost u općim informacijama i pravilima njene organizacije.
Oblici izložbenih događaja
Oblici organizovanja izložbi (sajmova) su veoma obimni i mogu da zadovolje sve potrebe učesnika na tržištu. Trenutno se ove usluge realizuju kroz sljedeće manifestacije: aukcije, tematske sedmice, izložbe, simpozijumi, saloni, sajmovi, konferencije, festivali, razmjene, degustacije, itd.
Uprkos očiglednoj sličnosti, ovakvi događaji se razlikuju na više načina:
- target;
- red organizacije;
- metoda učešća;
- kompozicija privučenih učesnika i zainteresovanih posetilaca, itd.
Trenutno su aktivnosti koje su predmet ovog članka uglavnom predstavljene održavanjem sajmova i izložbi koje se održavaju u obliku:
- sajmovi;
- izložbe različitih nivoa (međunarodne, regionalne, gradske, itd.);
- specijalizirani izložbeni prostori, itd.
Karakteristike kongresnih aktivnosti
Kongresne i izložbene aktivnosti nisu ništa manje moćni alati za oglašavanje koji promoviraju različite proizvode i usluge. Osim toga, prednost ovog smjera je mogućnost brze razmjene informacija. Sfera uključuje organizaciju događaja različitih formata i razmjera. Obično je ovo:
- simpozijum;
- forumi;
- seminari;
- konvencije;
- summits;
- konferencije, itd.
Često se ovaj vektor izložbeno-sajamskog poslovanja naziva "događaj", što se objašnjava turističkom komponentom. Kongresne i izložbene aktivnosti imaju značajan uticaj na formiranje i razvoj profesionalnog i poslovnog turizma u regionalnim, nacionalnim i međunarodnim okvirima. Važno je napomenuti da ovakve izložbe pomažu u stimulaciji posjeta dvije kategorije ljudi. Prvi uključuje direktne učesnike izložbi koji traže načine da promovišu oglašavanje i kupce da prodaju svoju robu. Druga grupa su ljudi koji posećuju izložbene događaje u cilju upoznavanja i dalje kupovine proizvoda, sklapanja dugoročnih ugovora o saradnji ili snabdevanju.
Osnove izložbene djelatnosti u oblasti kongresnog turizma osnova su nacionalnog ekonomskog razvoja. Zadatak industrije je stvaranje novih i optimizacija postojećih preduzeća u svim sektorima privrede, kao i privlačenje sredstava stranih investitora, čiji će dolazak postati odlučujući faktor u spremnosti zadalji rast profesionalnog i poslovnog turizma.
Mjesto muzeja u izložbenoj djelatnosti zemlje
Savremena izložbena djelatnost uključuje u svoj sistem još jedan važan element kulturnog i obrazovnog vektora. Promjene u javnom životu države krajem 20. stoljeća negativno su se odrazile na muzejske postavke, čiji je glavni zadatak bio obrazovanje ljudi, upoznavanje sa stilom likovne umjetnosti i orijentacija u određenim žanrovima. Izlagačka i izložbena djelatnost tog perioda je praktično zastala. Radi se više od 20 godina u režimu "jednodnevnih" izložbi, a danas muzeji nastavljaju da rade po istoj shemi.
Aktivna muzejska i izložbena djelatnost ostaje samo u ustanovama koje su spremne pohvaliti se mobilnošću održavanja manifestacija. To je ono što omogućava komercijalnim i nekomercijalnim učesnicima u izložbenom okruženju da brzo odgovore na zahtjeve javnosti, uvedu istraživačke materijale u rad izložbi i dostave ih posjetiteljima.
Uprkos činjenici da su muzejska i izložbena djelatnost gotovo identični koncepti, ekonomska komponenta potonjeg je veći prioritet na državnom nivou.
Značenje izložbenih i sajamskih aktivnosti
Ruska ekonomija, koja je daleko odmakla u svom razvoju, u sadašnjoj fazi posmatra izložbene i sajamske aktivnosti ne samo kao alat za određivanje cijena, traženje potencijalapartnera, privlačenja kapitala, ali i kao stimulator proizvodnje zasnovane na velikom naučnom potencijalu, alat za interakciju između regionalnog i međunarodnog tržišta.
Organizacija izložbene djelatnosti podrazumijeva takav ekonomski prostor u kojem bi se tehnologije, usluge i roba mogla slobodno kretati, pojavljivati inovativne metode poslovanja. Ne samo da organizacija izvozno-uvozne razmjene u ovom trenutku postaje zavisna od izlagačkih i sajamskih aktivnosti, bez toga je otežan ekonomski razvoj teritorija unutar zemlje. To je zbog činjenice da ova vrsta djelatnosti ima značajan integracioni potencijal, prednosti u odnosu na druge vrste komunikacija i mogućnost upoređivanja ekonomije zemlje sa svjetskom ekonomijom.
Vrste i razlike izložbenih i sajamskih događaja
Međunarodni sistem klasifikacije vam omogućava da podelite izložbe (sajmove) prema sledećim kriterijumima:
- geografski sastav učesnika;
- industrijski (tematski) atribut;
- ekonomski značaj;
- teritorijalna karakteristika;
- vremenski okvir (trajanje).
Ovo je daleko od jedinog načina na koji se klasifikuju izložbene aktivnosti, iako je svetska zajednica priznala. U vezi sa promenama u evropskoj privredi, postalo je neophodno racionalizovati aktivnosti organizovanja izložbi, po teritorijalnoj osnovi u pogledu učešća na manifestacijama zainteresovanih lica izodređeni broj zemalja. Sljedeća klasifikacija je dizajnirana da procijeni ekonomski značaj određenog događaja u ovoj oblasti.
- Global Expo (događaj specifičan za industriju na globalnom nivou; privlači učesnike iz cijelog svijeta).
- Evropska izložba (događaj širom Evrope; privlači izlagače iz svih zemalja).
Ovu vrstu aktivnosti mogu obavljati sljedeće strukture:
- izvršne vlasti saveznog nivoa i subjekti federacije;
- strukture specijalizovane za organizovanje ovakvih događaja;
- CCI (privredne i industrijske komore);
- industrijska i međuregionalna udruženja;
- organizacije različitih oblika vlasništva, čak i ako im ova djelatnost nije glavna.
Dovoljno efikasna samouprava, finansijska stabilnost, organizacija kvalitetnog rada opština nemogući su bez razvoja privredne delatnosti.
Organizacija izložbenih aktivnosti usmjerena je na stvaranje ambijenta koji će promovirati robu i usluge ne samo na domaćem, već i na stranom tržištu, primorati domaće poduzetnike da uspostave ekonomske i ekonomske veze sa stranim partnerima.
Kako se razvija oblast izložbene delatnosti u svetu?
Razvoj aktivnosti za organizaciju sajmova (izložbi) u svijetu ne miruje, donosi višemilijarderske prihode zemljama organizatorima, koječini da se stalno takmiče u ovoj oblasti. Četvrtina ugovora se sklapa na međunarodnim manifestacijama. Izložbena djelatnost, kao djelatnost azijskih zemalja, napravila je kvalitativni iskorak, pretekavši zemlje Evrope i Amerike, i zauzevši liderstvo u ovom pravcu. Kod nas se sve dešava drugačije.
U Rusiji razvoj izložbenih aktivnosti prolazi kroz kvalitativne promjene. Postepeno, sfera postaje nezavisna industrija. Broj ovih događaja raste, zahtjevi za njima su sve veći, što im omogućava da zauzmu svoje mjesto u globalnoj niši. O tome svjedoče otvoreni podaci Međunarodne unije izložbi i sajmova: u Rusiji postoji oko 250 organizatora izložbi, od kojih su 55 članovi Međunarodne unije; održali su više od 1200 izložbi različitih nivoa. Godišnji promet od ove vrste djelatnosti u zemlji iznosi više od 193 miliona američkih dolara i svake godine raste za više od 30%.
Od 1991. godine broj aktivnosti u ovom pravcu se povećavao za 17% godišnje. Sve govori da se ovaj dio privrede zemlje adekvatno razvija.
Specifičnosti održavanja izložbenih događaja u ruskim regijama
Izložbene manifestacije u našoj zemlji održavaju se u mnogim gradovima, pored Sankt Peterburga i Moskve, iako su ovi gradovi i dalje prepoznati kao međunarodni izložbeni centri.
Mogu se identifikovati neki trendovi u razvoju izložbenih aktivnosti u Rusiji. Po uzoru na svijetzajednice, zemlja je na putu smanjenja broja univerzalnih izložbi koje predstavljaju veliki broj industrija. Svaki sljedeći događaj postaje specijaliziraniji, usmjeren na sveobuhvatno pokrivanje određenog područja izložbene djelatnosti, proizvođača robe ili usluga. Povećanje industrijskog rasta povlači i povećanje broja izložbi (sajmova) na ovu temu.
Glavni grad Rusije, Moskva, je i dalje grad u kojem se održava velika većina (više od četvrtine) ovih događaja u zemlji, i ostaje centar predstavljanja velikog broja industrija. No, sve jasnije se uočava tendencija povećanja broja izložbi (uključujući i međunarodne) koje se održavaju u regijama i gradovima gdje je koncentrisan veliki broj predstavnika koji su zainteresirani za konzumiranje predstavljenih proizvoda i usluga.
Da se izlagačka aktivnost u sadašnjoj fazi ubrzano razvija, svjedoči i sve veći broj izlagača koji svoje proizvode predstavljaju na ovim manifestacijama. Sada se njihov broj približava polovini ukupnog broja učesnika.
Trenutno je u toku velika izgradnja izložbenog prostora u Moskvi (prije svega, to se tiče Sveruskog izložbenog centra). Izložbeni prostori Sankt Peterburga se stalno šire. Renoviraju se i grade novi centri za organizovanje izložbi različitih nivoa u Irkutsku, Samari, Volgogradu, Tjumenu, Hanti-Mansijsku, Habarovsku, Sočiju idrugi gradovi.
Neriješeni problemi u ovoj fazi izložbenih aktivnosti
Nažalost, grandiozne pozitivne promjene u izložbenoj aktivnosti dešavaju se u pozadini niza problema koji se sporo i teško rješavaju.
- Prije svega treba istaći nesavršenost zakonskog okvira koji ovu vrstu djelatnosti nedovoljno reguliše. Potrebno je izraditi dodatne norme i relevantne dokumente.
- Nedostatak koordinacije u planiranju ovih događaja: nema dogovora o vremenu, temama, prioritetnim oblastima, što otežava međunarodnu saradnju; nacionalna komponenta je slabo izražena.
- Ne postoji statistika organizacija koje se bave izlagačkim aktivnostima, što usporava analizu njihovih aktivnosti i otežava predviđanje razvoja.
- Ne postoji konceptualni pristup državnih organa različitih nivoa ovoj vrsti djelatnosti, uprkos njenom značajnom značaju za razvoj privrede zemlje u cjelini.
- Nizak nivo podrške određenim odjelima, pozvanim svojim koordinisanim djelovanjem da pruže državnu podršku izložbenim aktivnostima Rusije.
- Nivo materijalno-tehničke baze ove vrste djelatnosti ne zadovoljava međunarodne standarde, a kao jedan od glavnih nedostataka u tom pogledu je nedostatak izložbenog prostora u cijeloj zemlji.
- Trenutno strani izlagači sve češće uspevaju da promovišu svoju robu, usluge i tehnologije na ruskom tržištu. Ruska roba na međunarodnim sajmovima nije adekvatno zastupljena, pa je potrebno raditi na simetriji uvozno-izvoznih tokova.
- Organizatori ogromnog broja sajamskih projekata sličnih tema ne konkurišu se uvijek u dobroj vjeri jedni s drugima, što smanjuje popularizaciju ovakvih aktivnosti i negativno utiče na razvoj industrije u cjelini.
- Korišćenje za održavanje izložbi (sajmova) neprikladnih za ovo područje, nedostatak saobraćajne dostupnosti, nemogućnost privlačenja dovoljnog broja posjetilaca, odnosno nerazvijena infrastruktura.
Uprkos dugoj listi nedostataka, izložbene aktivnosti u Rusiji podležu opsežnom radu na organizaciji i unapređenju domaćeg tržišta, zaista na nacionalnom nivou. Ovo se dešava u vezi sa prepoznavanjem njenog političkog i strateškog značaja u razvoju privrede zemlje.
