MTO je aktivnost karakteristična za skoro svaku organizaciju. Skraćenica znači "materijalna i tehnička podrška". Ovo je glavna tema članka. Pored definicije, razmotrićemo funkcije, forme, organizaciju logistike, menadžment, izradu planova snabdevanja i druga važna pitanja na temu.
Definicija
Logistika je jedna od vrsta komercijalnih aktivnosti koje obezbeđuju organizaciji, odnosno, materijalno-tehničke resurse.
I detaljnija definicija. Logistika - sistem za korišćenje i promet stalnih, obrtnih sredstava organizacije (sirovine, mašine, poluproizvodi, itd.), sredstava rada. Kao i njihovu dalju distribuciju po poslovnim jedinicama, strukturnim odjelima, potrošnji u procesu proizvodnje.
Glavni cilj MTO je da obezbedi materijalno-tehničke resurse za proizvodnju u dogovorenim količinama, unavedena lokacija.
Funkcije
Logističke funkcije spadaju u dvije kategorije: tehnološke i komercijalne. Razmotrite ih.
Komercijalne funkcije MTO-a su opet podijeljene u dvije grupe. Glavni su direktna kupovina ili iznajmljivanje tehničkih i materijalnih sredstava. Pomoćne MTO funkcije su sljedeće:
- Marketing. Odluka o izboru određenog dobavljača, opravdanje povjerenja u ovog partnera.
- Legal. Pravna podrška pri kupovini/zakupu resursa, zaštita niza imovinskih prava, kao i podrška poslovnim pregovorima. Sklapanje poslova i praćenje njihovog izvršenja.
Funkcije institucionalne logističke tehnologije:
- Rješavanje problema vezanih za isporuku i skladištenje resursa.
- Raspakivanje, berba, očuvanje resursa.
- Prethodna obrada sirovina i drugih resursa.
Glavne odgovornosti odjela
Logistička podrška aktivnosti je izvršavanje niza uzastopnih i međusobno povezanih zadataka:
- Planiranje potreba organizacije za resursima. Za osnovu se uzimaju podaci o dva pokazatelja proizvodnje - kapitalnoj produktivnosti i potrošnji materijala. Informacije određuju optimalne zalihe resursa potrebnih za određeni proizvodni ciklus ili određeno izdanje određene serije proizvoda/usluga.
- Zadatak nabavke. MTO obavlja operativne i nabavne poslove na bazi preduzeća u skladu sa planovima potreba. Takođe kontroliše procese sklapanja ugovora o nabavci, analizira "greške" proizvodnje.
- Skladištenje materijala i ubranih sirovina. Organizacija skladišta. Osim toga, odjel je odgovoran za razvoj uputstava i smjernica za skladištenje i korištenje zaliha.
- Obračun prikupljenih resursa. Stroga kontrola njihovog izdavanja strukturnim jedinicama.
MTO obrasci
Logistički centar može biti različit. Sve zavisi od specifičnosti preduzeća ili firme.
Razmotrimo najčešće oblike logistike organizacije:
- Nabavka poluproizvoda, gotovih proizvoda ili tehničkih usluga putem ekonomskih direktnih veza.
- Trgovina na veliko određenim sredstvima za proizvodnju, robom. Izvodi se preko skladišta, nabavnih baza, trgovačkih lanaca.
- Kredit, menjački poslovi koji se preduzimaju u slučaju nedostatka sredstava, sredstava, investicija.
- Recikliranje proizvodnog otpada ili korištenje sekundarnih resursa.
- Lizing je jedan od glavnih alata u svijetu finansija, putem kojeg možete dugoročno investirati u modernizaciju i preopremanje proizvodnje. Stvara održivu materijalnu i tehnološku bazu, promovirapovećanje konkurentnosti, bolji kvalitet proizvedene robe.
- Kupovina sirovina i resursa putem posebnih robnih berzi. Organizacija uvoznih nabavki po relevantnim ugovorima o saradnji sa stranim firmama.
- Razvoj pomoćnih parcela (primjer: proizvodnja kontejnera, vađenje bilo koje sirovine). Implementacija dalje centralizirane alokacije resursa.
Klasifikacija MTO obrazaca
Oblici logističkih procesa mogu se podijeliti u dvije kategorije.
1. Tranzit (direktan). Proizvodi se potrošaču isporučuju od proizvođača. Roba kupljena od dobavljača distribuira se u maloprodajne objekte. Prema tome, ovdje nema posrednika, a odnos "kupac-prodavac" je direktna ekonomska veza.
Pozitivan trenutak: značajno ubrzanje procesa isporuke, jake ekonomske veze, odsustvo posredničkih, posredničkih operacija. Sve ovo se pretvara u definitivni plus: značajno smanjenje troškova tranzita. Ovakav oblik MTO organizacije je svrsishodan uz stalnu saradnju, sa velikom količinom sredstava koja se prodaju.
2. Skladište. Isporuka proizvoda se vrši uz pomoć distributivnih, međuskladišnih terminala i kompleksa. Pogodno za one slučajeve kada se materijali i sirovine troše u malim količinama. U početku se resursi ovdje kupuju po veleprodajnim cijenama, zatim se šalju u skladišta, a odatle do krajnjeg potrošača. ProizvodnjaZalihe počinju da opadaju i promet raste.
Kompanija dobija mogućnost uvoza resursa u pogodnom trenutku, u količini koja je potrebna "sada". To posrednicima daje mogućnost da unaprijed pripreme teret za transport kako bi ga isporučili na prvi zahtjev organizacije potrošača. Ali zbog takve pogodnosti troškove snose sami kupci – uvode se takozvane magacinske marže. Uz sve prednosti, ovaj oblik MTO organizacije i dalje povećava ukupne troškove proizvodnje.
Organizaciona struktura
Upravljanje nabavkom je organizacija dva procesa: nabavka i upravljanje nabavkom. Pogledajmo ovo izbliza.
Nabavka:
- Upravljanje nabavkom određenih radova.
- Organizacija nabavke potrebnih sirovina, opreme. Ovo je upravljanje nabavkom materijala, nabavkom opreme i nabavkom usluga.
- Savjetodavna pomoć pri upravljanju nabavkom.
Sada drugi proces. Upravljanje nabavkom je sljedeći vektori aktivnosti:
- Upravljanje zalihama.
- Upravljanje nabavkom vlastitih proizvoda.
- Upravljanje distribucijom resursa unutar iste organizacije.
Oblici organizacije upravljanja
Upravljanje materijalima - odabir jednog od tri predložena oblika isporuke resursa:
- Decentralizovano. Radionice, odjeljenja preduzeća sami izvoze sirovine iz kojih su im potrebneproizvodna skladišta. Koriste se službena vozila. Ovaj obrazac je pogodniji za ona preduzeća koja se bave individualnom ili malom proizvodnjom.
- Centralized. Naprotiv, pogodan je za preduzeća koja su već usmjerena na masovnu proizvodnju. Skladišta, prema unaprijed sastavljenom rasporedu, prenose radnjama određenu količinu potrebnih materijalnih sredstava. Takva organizacija pruža mogućnost da se unaprijed pripremi za isporuku, svrsishodnije je koristiti transport, pomoćne radne odjele koji su direktno uključeni u isporuku potrebnih sirovina u radnje. Centralizovana isporuka resursa, pored toga, uveliko pojednostavljuje sistem računovodstva i kontrole prolaska sirovina, opreme, materijala iz glavnog skladišta do određenog radnog mesta.
- Mješovito. Uz ovaj obrazac, postoji dijeljenje i centraliziranih i decentraliziranih oblika. Shodno tome, određeni resursi se isporučuju određenim radionicama prema utvrđenom rasporedu. Istovremeno, sirovine različitog kvaliteta iz skladišta iznose sami pododjeli organizacije službenim vozilima.
Upravljačke strukture
Preduzeće karakteriše sistematizacija službi, odeljenja materijalne podrške. Postoje tri glavne strukture upravljanja:
- Funkcionalno. Svaki odjel obavlja svoju strogo definiranu funkciju. Ova podjela je tipična za preduzeća koja se bave malom ili pojedinačnom proizvodnjom,imaju mali asortiman i male količine materijala.
- Prema principu robe. Ovdje odvojeni odjeli MTO-a rade cijeli niz poslova na nabavci sirovina. Ovakvo upravljanje je najtipičnije za masovnu proizvodnju velikih razmera, koju odlikuje širok asortiman proizvoda, velike zalihe sirovina.
- Kombinirano. Neki stručnjaci odjela zauzeti su pitanjima snabdijevanja vanjskim resursima. Ostali zaposleni su uključeni u interno kretanje sirovina, opreme i drugih potrebnih resursa.
Mane u logističkoj organizaciji
Ukoliko je logistički program izgrađen pogrešno, to može dovesti do niza negativnih posljedica na razmjeru cijelog poduzeća. Na primjer:
- Nedovoljna proizvodnja. Ovo dovodi do smanjenja profita.
- Povećanje sistematskih troškova zbog zastoja (zbog nedostatka resursa za proizvodnju).
- Otpuštanje neispravnih proizvoda.
- Smanjena konkurentnost proizvoda.
- Gubici zbog kvarenja sirovina koje nisu potraživane zbog prevelikih zaliha.
MTO plan
MTO planiranje dobija osnovu za donošenje odluke o kupovini sirovina. Evo sljedećih faza planiranja:
- Istraživanje tržišta. To je prikupljanje, analiza, obrada i evaluacija podataka o ponudama, njihovom asortimanu, cijeni potrebnih materijala i sirovina. Analiza troškova njihove dostave.
- Proračun potreba preduzeća za njimasredstva zasnovana na MTO bilansu. U obzir se uzimaju i eksterni i interni izvori kolaterala.
- Planovi kupovine.
- Analiza izvršene kupovine.
Operativni rad na MTO
Sljedeće se smatra operativnim radom za logističku obuku:
- Primanje, kao i vođenje računa o raznim obavijestima o zalihama za distribuirane proizvode (tipičnije za centralizirana preduzeća).
- Posredstvom MTO-a, organizacija naređuje prijem sirovina od dobavljača, zaključuje sa njima ugovore o saradnji i prati njihovu implementaciju.
- Specifikacija proizvodnih sredstava. Drugim riječima, utvrđivanje potreba preduzeća za bilo kojim sirovinama, materijalima prema posebnoj nomenklaturi-cjenovnici. Tamo su svi resursi raspoređeni po vrstama, veličinama, profilima i drugim karakteristikama.
- Kvantitativno i kvalitativno prihvatanje potrebnih sirovina.
- Proces organizovanja snabdevanja prodavnica, proizvodnih jedinica.
- Upravljanje isporukom materijala i opreme u radionice.
Logistička podrška je kako snabdijevanje organizacije potrebnim sirovinama i opremom, tako i planiranje internog kretanja resursa kroz radnje. Uspeh čitavog preduzeća u velikoj meri zavisi od njegove kompetentne organizacije, izbora željenog oblika upravljanja snabdevanjem.
